日本公司年中錄用的員工要怎麼做年末調整？有前公司薪水的人要併入，確認不了源泉徵收票就不能做，扣除額不按月份分攤

假設日本公司 4 月錄用一位員工，年底公司要替他做年末調整。他 1 到 3 月在前公司上班，4 月才到職；基礎控除這類扣除額，是不是只能算 9 個月？前公司的薪水要不要併進來？國稅廳 No.2674 把順序講得很清楚。本文依 No.2674 與 No.2668（均標示令和 8 年 4 月 1 日現在法令等）整理，查證日 2026-11-01；個案請洽稅理士，本文不替任何員工決定年末調整的金額。新進員工入職的整體手續，見日本新員工入職手續時程：契約當天明示條件，扶養控除申告書首次發薪前，社保 5 日內，雇用保險翌月 10 日前，外國人另報這一篇，本文只談年中入職者的年末調整。

年中入職者也要做年末調整

No.2674 寫：整年都在職的人以外，年中入職、做到年底的人，也是年末調整的對象。

3 步：先確認前公司的給與

No.2674 的做法：

1. 確認就職前有無領過其他公司的給與：先問清楚員工，就職前、同一年內，有沒有在其他公司領過給與。
2. 判斷要不要併入：對曾向其他公司提出給與所得者扶養控除等（異動）申告書、並因此領到給與的人，要把那些給與也併入，一起做年末調整。
3. 用源泉徵收票確認金額：確認其他公司付的給與金額，以及從中徵收的所得稅與社保費金額，要用員工從其他公司領到的給與所得源泉徵收票等來看。

沒有源泉徵收票、確認不了時，No.2674 寫：不能做年末調整，那位員工要自己確定申告，精算所得稅及復興特別所得稅（令和 9 年分以後是所得稅、防衛特別所得稅與復興特別所得稅）。對哪些給與要算入的規則，見日本年末調整要算進哪些薪水？以支給日屬於哪一年為準，12 月分薪水翌年 1 月 10 日才發的不算本年，有向前公司提出申告書者要併入前公司薪水這篇整理的 No.2668。

扣除額：不按月份分攤

No.2674 寫：年末調整時，從給與所得中扣除基礎控除、扶養控除等所得控除，例如 3 月學校畢業、4 月起就職的人，不是按有所得的月數等分攤計算，而是認可該扣除的全額。

算例（本站假設，非官方範例）

假設日本公司（曆年）在 4 月 1 日錄用一位員工，他 3 月畢業、此前沒有領過其他公司給與：

• 前公司給與：無，沒有併入的項目；
• 公司給與 4 到 12 月：照常做年末調整；
• 基礎控除等扣除額：不因只工作 9 個月而分攤，認可全額。

另一位員工 1 月到 3 月在前公司工作、4 月轉來，前公司給與合計 90 萬円（曾向前公司提出申告書），公司取得前公司的源泉徵收票，把 90 萬円與本公司 4 到 12 月給與一併做年末調整；若員工找不到前公司的源泉徵收票，公司不能做，改由他自己確定申告。

算例的金額與日期純屬示意，沒有計算稅額。

怎麼做

1. 員工到職時，問清楚到職前同年內有無在其他公司領薪，並請他提出扶養控除等（異動）申告書（本站建議；入職手續順序見前述連結）。
2. 有前公司給與者，請他在年末前提供源泉徵收票；沒收到要盡早催。
3. 年底彙整前公司與本公司的給與總額、已徵收的所得稅與社保費。
4. 做年末調整時，所得控除用全額，不要依月數分攤。
5. 年末調整做完後若扶養人數有增減，見日本年末調整做完後，12 月 31 日前扶養人數有增減怎麼辦？增減都可重做，有徵收不足稅額時過了翌年 1 月底仍須重做這篇的重做規則，與本文的年中入職是不同情形。
6. 保存前公司源泉徵收票、申告書與計算紀錄。

容易踩雷

• 只算本公司給與：曾向前公司提出申告書的給與，要併入。
• 沒有源泉徵收票也勉強估算：確認不了時 No.2674 寫不能做年末調整。
• 把基礎控除按在職月數分攤：No.2674 寫認可全額。
• 忘了告訴員工自行確定申告：公司不能做年末調整時，由員工自己精算。

常見問題

4 月入職的員工，基礎控除會減少嗎？

不會。No.2674 寫，例如 3 月畢業、4 月起就職的人，不是按所得月數分攤，而是認可全額。

前公司給的薪水一定要併嗎？

No.2674 寫：曾向其他公司提出扶養控除等（異動）申告書並領到給與的人，要把那些給與也併入年末調整。

找不到前公司的源泉徵收票怎麼辦？

No.2674 寫：確認不了，就不能做年末調整，由員工自行確定申告。

來源

• 国税庁：No.2674 中途就職者の年末調整（2026-11-01 查證）：3月に学校を卒業して4月から就職した人の場合、所得のあった月数などに応じてあん分計算するのではなく、その控除の全額が認められます。
• 国税庁：No.2668 年末調整の対象となる給与（2026-11-01 查證）：前の会社などが支払った給与の金額や源泉徴収税額などは、源泉徴収票により確認しますので、速やかにその提出を求めてください。

資訊查核｜最後查證日：2026-11-01｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。