日本公司股東懷疑帳目有問題，先看帳簿還是請檢查役？3%門檻與文件

2026-10-24查核：會計帳簿閱覽與業務檢查役是不同程序，原則各查3%持股或議決權及理由。

發現日本公司支付一筆說不清楚的款項，或懷疑關係人交易的條件不合理，股東要先定義自己想查的是哪段交易及什麼資料。拿到年度資產負債表，並不代表已看到分錄、帳簿及交易支持文件；反過來，認為經營結果不好，也不能直接要求法院替股東全面接管公司。會計帳簿閱覽與業務檢查役是不同的資訊取得途徑，門檻與請求對象都要分開處理。

本篇依2026年10月24日查核時現行的公司法358、433條及法務省閱覽方法說明，處理株式會社股東的文件準備。公司本身的保存責任，可先讀日本帳簿與憑證保存 7 年：電子收到的發票與報價單，要用電子檔保存並能依日期、金額、客戶檢索；這裡從股東提出具體疑問開始，不把保存年限當成股東當然取得全部檔案的權利。

會計帳簿請求先對公司提出

433條的原則門檻有兩條擇一路徑：達總股東議決權3%的議決權，或持有已發行股份扣除自己株式後3%的股份。定款可降低比例；議決權分母亦須按條文排除全部事項均無議決權的股東，不能只用股東人頭數計算。要準備能證明股數、股份種類及可行使議決權的資料，而不是只拿曾匯資本金的銀行明細。

符合門檻的股東可在公司營業時間內，說明理由，向公司請求閱覽或謄寫會計帳簿及相關資料。紙本與電磁記錄各有法定顯示方式。法務省的說明把會計帳簿列在「可請求閱覽或謄寫」的類型，與另可請求閱覽並交付謄本等的類型分開；同一頁也說，請求者希望以數位方式（例如電子郵件）時，法律並不禁止對方以數位方式對應。請求書最好把要查的交易期間、款項及帳簿名稱對應起來，並與公司約定可行的閱覽安排。

公司不是毫無拒絕空間。433條列有權利確保或行使調查以外目的、妨礙業務並損害股東共同利益、實質競業、營利向第三人傳遞資料等拒絕事由，亦包括過去行為條件。股東應讓理由與自己可行使的權利相連，不要以取得客戶名單或競爭資訊作為目的；是否落入拒絕事由，是需要個案法律判斷的事項。

業務檢查役要向法院提出另一路徑

358條不是股東自行指定一位會計師，要求公司支付費用。當公司業務執行有足以懷疑不正行為、或違反法令、定款的重大事實之理由時，符合條文持股要求的股東可以向法院聲請選任檢查役，調查公司業務與財產。這條同樣有議決權3%或股份數3%的原則門檻，定款可降低，但仍須提出具體疑點。

選任後的檢查役向法院報告，法院可以進一步要求釐清，並依後續條文決定是否命董事召集股東會或通知調查結果。這與433條由股東親自查看既有帳簿的做法不同。閱覽被拒也不等於358條的所有條件已經成立；是否請求履行閱覽、保全，或另聲請業務檢查役，應讓日本律師依證據與時效風險判斷。

還有一種容易混淆的306條股東會檢查役（股東會本身的召集與決議規則，見日本定時株主總會怎麼開：非公開公司 1 週前通知，議事錄留 10 年，全員同意可省略招集或用書面決議），重點是股東會招集與決議方法，其股東門檻原則為1%議決權，另有條文要件。不能拿1%的數字套在業務與財產調查，也不能將調查交易不正的理由，原樣寫成股東會程序違法。正確名稱與條文會影響法院受理的案件類型。

把資料做成能交給窗口的爭點包

書面可依序記載公司商號、本店、申請人身分、股份及議決權計算、問題交易、已知文件、缺少的資料，以及向公司提出與收到答覆的紀錄。這是整理建議，並非全國統一申請表。別把「全部資料都不信任」當作唯一理由，也不需自行先下刑事犯罪結論。

公司法上的非訟事件，依第 868 條第 1 項原則由公司本店所在地的地方裁判所管轄。大阪地方裁判所商事部（第4民事部）的事件類型頁，把「職務執行停止、會計帳簿閱覽謄寫、違法行為差止」列在商事保全事件，把「檢查役選任」等列在會社非訟事件。不是大阪公司時，應找自己的管轄法院；書狀格式、郵券、預納及代理委任等向該院核對，本篇不移植其他類型檢查役的費額。

怎麼做

1. 先區分年度財報與交易帳簿，寫出要釐清的具體款項，避免只重複要求日本株式會社決算公告：定時股東會後要公告資產負債表，電子公告須掛 5 年，不做最高可罰 100 萬円過料已有的資料。
2. 以股份種類、自己株式及議決權資料計算3%門檻，再核定款是否降低。
3. 對公司發出有理由及範圍的帳簿閱覽謄寫請求，保存送達與回覆，不擅自登入公司系統取檔。
4. 若需法院途徑，帶持股資料、定款、交易疑點及往來文件找日本律師，分辨433條履行與358條檢查役程序。
5. 依本店查管轄地方裁判所，確認受理類別、提出份數、費用及代理所需；由法院決定是否選任。

容易踩雷

• 用股東人數比例代替股份數或議決權比例，或把公司自己株式算進錯誤分母。
• 因為看過財報，就認定帳簿請求已被滿足，沒有列出尚缺的交易依據。
• 把306條的1%誤作所有檢查役通用門檻，忽略業務調查的3%規則。

常見問題

持股不足3%就完全不能查任何資料嗎？

不能這樣概括。先查定款是否降低，以及所求資料是否屬其他資訊權；年度計算文件與詳細帳簿的制度不同。

公司拒絕閱覽，就一定會被選任檢查役嗎？

不會自動發生。358條另要求足以懷疑不正或重大違法等事由，法院程序也須符合持股及必要資料要件。

可以要求公司直接寄原始試算表嗎？

不一定可以。433 條的請求內容是閱覽或謄寫；法務省說明請求者希望以數位方式時，法律不禁止對方照辦，但這是「可以」而不是請求權，具體方式要與公司協調。

來源

• 会社法（e-Gov）（2026-10-31 查證）：発行済株式（自己株式を除く。）の百分の三（これを下回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合）以上の数の株式を有する株主
• 法務省：会社法等の規定による閲覧等の方法について（2026-10-31 查證）：(1)閲覧又は謄写の請求をすることができる場合（注１）、(2)閲覧に加えて謄本等の交付（電磁的記録をもって作成されている場合には当該電磁的記録に記録された事項の提供等）の請求をすることができる場合（注２）があります。
• 大阪地方裁判所：商事部（第4民事部）が取り扱う事件の種類（2026-10-31 查證）：会社非訟事件には,主に次のような類型があります。 清算人選任,社債権者集会決議認可,債務弁済許可,株式価格決定,検査役選任,株主総会招集許可,仮取締役・仮監査役選任

資訊查核｜最後查證日：2026-10-24｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

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