日本株式會社決算公告：定時股東會後要公告資產負債表，電子公告須掛 5 年，不做最高可罰 100 萬円過料

台灣人開日本株式會社後，每年除了向稅務署報稅，還有一件很少被提醒的法定動作：決算公告。第一輪的「株式會社與台灣公司對照」有簡短提到決算公告，本文把它完整講清楚：誰要公告、公告什麼、用什麼方式、公告多久、沒做的後果。資料依會社法第 440 條、第 939 條、第 940 條、第 941 條、第 976 條與第 2 條，經 e-Gov 法令檢索核對，查證日 2026-10-19。

同主題可接著看：株式會社和台灣股份有限公司差在哪？董事人數、任期、股東會、決算公告逐項對照。

誰要做、做什麼

會社法第 440 條第 1 項：株式會社要在定時股東總會結束後「遲延なく」（沒有遲延地）公告資產負債表；「大會社」則要公告資產負債表和損益表。大會社的定義在第 2 條第 6 號：最終事業年度資本金達 5 億円以上，或負債合計達 200 億円以上。

不用做的情形有兩種：依金融商品取引法須提出有價證券報告書的株式會社（第 440 條第 4 項）；以及合同會社，因為第 440 條只規範株式會社。

公告方式與可簡化的部分

第 939 條規定公司可在章程擇一公告方法：官報、時事日刊報紙，或電子公告。第 440 條第 2 項進一步規定：公告方法為官報或日刊報紙的公司，可以只公告資產負債表的「要旨」。

第 440 條第 3 項還有一條替代路徑：公告方法是官報或日刊報的公司，可改採電磁方式，把資產負債表的內容資訊，從定時股東總會結束日起，持續 5 年提供給不特定多數人取得；一旦採用這條，前兩項不再適用。

如果公告方法是電子公告，第 940 條第 1 項第 2 款規定，須持續到定時股東總會結束日後 5 年經過日為止。公告期間若中斷，在公司善意無重大過失，且中斷時間合計不超過公告期間的十分之一等條件下，不影響公告效力。決算公告用電子公告時，不需要委託「電子公告調查機關」調查（第 941 條括弧排除第 440 條第 1 項的公告）。

公告內容要寫到什麼程度

會社計算規則對內容有細項要求：做完整公告（第 136 條）時，除資產負債表外，還要載明當期純損益金額，以及個別注記表上「有表示的」注記，最多 7 項（繼續經營前提、重要會計方針、資產負債表相關、稅效會計、關聯方交易、每股資訊、重大後發事項）；沒有在個別注記表列出的注記就不必公告。若只公告要旨（第 137 條），資產負債表要旨必須附註當期純損益金額（第 142 條）。設有會計監察人的公司，若在無會計監察人意見、視為受監察、或會計監察人出具不適當意見等情形，也要在公告中載明（第 148 條）。

沒做會怎樣

第 976 條：怠於做會社法規定的公告，或做了不實公告，相關的取締役等人員處 100 萬円以下的過料（行為應科刑罰時除外）。過料是行政罰，由裁判所決定；責任落在實際負責人身上，這一點是本站說明，非條文。

怎麼做

1. 查登記簿上的「公告方法」記載：官報、日刊報，還是電子公告。
2. 定時股東總會結束後，馬上整理資產負債表（大會社要加損益表）。
3. 用官報或日刊報的公司，擬定資產負債表要旨；或改採第 3 項的網站電磁公開。
4. 用電子公告的公司，在公司網站掛出完整資產負債表，並記下上線日。
5. 把公告完成的證據（官報剪報、網址與截圖）保存到公告期間結束。
6. 若想改用成本較低的電子公告，經股東總會變更章程並辦公告方法變更登記。

容易踩雷

• 把「決算公告」和「向稅務署申告」混為一談，事實上兩者互不取代。
• 官報只公告要旨，卻把要旨寫成與實際不符的數字，可能被認為是不實公告。
• 電子公告掛滿 1 年就撤掉，沒有維持 5 年。
• 合同會社轉換成株式會社後，沒有補上決算公告的行事曆。

常見問題

決算公告一定要登官報嗎？

不一定。公告方法可以是官報、日刊報或電子公告，依章程與登記而定；用電子公告要掛滿 5 年。

不公告會被罰多少？

依第 976 條，相關人員可處 100 萬円以下的過料。

合同會社要做決算公告嗎？

第 440 條規範的是株式會社，因此合同會社沒有這項義務。

來源

• 會社法（e-Gov）（2026-10-19 查證）：株式会社は、法務省令で定めるところにより、定時株主総会の終結後遅滞なく、貸借対照表…を公告しなければならない
• 會社法第 940、976 條（e-Gov）（2026-10-19 查證）：第四百四十条第一項の規定による公告 同項の定時株主総会の終結の日後五年を経過する日
• 會社計算規則（e-Gov）（2026-10-19 查證）：貸借対照表の要旨には、当期純損益金額を付記しなければならない

資訊查核｜最後查證日：2026-10-19｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。