日本公司滿50人如何選產業醫？14日選任與離任電子報告

2026-10-24查核：常時50人以上事業場須選產業醫，事由發生14日內選任，另向勞基署電子報告。

健檢醫師不等於已選任產業醫

公司安排員工到診所抽血，屬於健檢執行；產業醫則是事業場持續健康管理的角色。厚勞省說明，常時使用50人以上勞工的每一事業場，應從醫師中選任符合要件的產業醫。判定單位不是把日本所有分店人數隨便合計，也不是只要公司付健檢費就完成。事業場如何劃分、派遣或兼職如何計數，應把實際組織與名冊交所轄勞基署確認。

東京勞動局將初次選任期限寫為「選任事由發生日14日以內」，並要求遲滯なく報告。新設或增員計畫應在達門檻之前就確認醫師資格、契約與可提供的工作範圍；網站上找到診所聯絡方式，只是尋找合作人的起點，不能代替正式選任。

何時要專屬，何時要不只一位

依厚勞省FAQ，一般事業場常時1,000人以上，或法定有害業務常時500人以上，要選事業場專屬產業醫。其他事業場可採嘱託形式；常時人數超過3,000人時，須2人以上。這裡「1,000人以上」包含剛好1,000人，「超過3,000人」則不包含剛好3,000人。有害業務500人的條件是從事該法定業務的人數，不能只憑公司產業名稱猜測。

企業在詢價前，應把所在地、業務、工作時段、實際人數及有害作業列成說明，讓醫師判斷能否履行職務。合約不只寫健檢次數，還要處理健康相談、工作環境管理、長工時面接後措施與員工資訊保護。費用並非這些官方頁面的全國定價，本文不編服務行情。

2026年離任報告與後任要接起來

厚勞省2026年4月雙面資料指出，選任及辭任、解任、退任時，應遲滯なく以電子申請向所轄勞基署長報告。離任報告自2026年8月1日起義務化，查證日已施行。若把新任選任與前任離任一併報告，依該資料不須另做離任報告；不能誤讀成有新醫師就完全不用申報。

前任離任後，仍須在該日起14日內選好後任。另須將辭任或解任的事實及理由遲滯なく報告衛生委員會等。因人數降到50人未滿而離任的情況，資料明載無離任報告義務，但仍請向監督署報告以利掌握；務必區分「法定義務」與官方請求，並保存人數變動依據。

讓醫師拿得到必要資料

雙面資料另一面要求雇主提供健康檢查、長工時或壓力檢查面接後已採或將採措施，以及每月時間外與休日勞動超過80小時者的姓名及超過時數等必要資訊。這不是把所有醫療資料開放給所有主管；要約定收受者、用途與權限。

產業醫提出勸告時，雇主要尊重，向衛生委員會等報告勸告及措施，並保存紀錄3年。員工也要知道醫師的工作內容、如何申請相談與心身資訊如何處理。安排執行表時，可接著核日本公司的員工定期健康檢查：雇用時與每 1 年 1 次，2027 年 4 月起項目增為 12 項，個人票保存 5 年，50 人以上要報告勞基署，把醫師意見真正接到職務調整，避免選完名字便放著。

50人以上事業場同時有壓力檢查義務，兩者的資料分工見日本壓力檢查（ストレスチェック）：50 人以上每年 1 次須做並報告，50 人未滿現在是努力義務，2028 年 4 月 1 日起義務化；長工時者的名單與 36 協定的上限，則見日本加班上限：36 協定、月 45 小時年 360 小時，特別條款也不得超過年 720 小時。

申報入口與備件

以事業場所在地的勞動基準監督署為窗口。厚勞省資料列有e-Gov電子申請及勞安衛法帳票輸入支援服務；進入後找產業醫相關選任、離任報告，保留送信與受理資訊。初次辦理時準備事業場資料、人數與選任事由日、醫師資格、任職起日；若離任再附前任日期及理由，先讓監督署確認使用表單及附件。

怎麼做

1. 逐事業場盤點人數與有害作業，記錄跨過50人門檻的事由日期，核是否涉及專屬或多名條件。
2. 在14日選任期限內完成符合資格醫師的委任，把日常工作與健康資料權限寫入約定。
3. 由所在地勞基署對應的電子申請入口送出選任報告，另排前任離任及委員會報告。
4. 建立向產業醫提供長工時與事後措施資訊的固定流程，讓員工知道相談申請方法。
5. 接到勸告後記錄措施及委員會處理，將3年保存責任交給具名部門。

容易踩雷

• 以為健檢診所已代勞所有任命與申報，卻沒有選任紀錄或電子送信證據。
• 把2026年8月起的離任報告當作尚未生效，前任離開後無人接續。
• 將超過3,000人與3,000人以上混用，或把一般事業場與有害作業門檻顛倒。

常見問題

50人剛好要選嗎？

要。一般選任條件是常時50人以上，不是超過50人。

前任離開可以等年度健檢再補嗎？

不可這樣等。厚勞省資料要求離任日起14日內選後任，並處理監督署與委員會報告。

新任與離任要各送一次嗎？

不一定。官方資料允許新任選任與前任離任同時報告時不另作離任報告，但選任本身仍須報告。

來源

• 厚生労働省：産業医による労働者の健康管理等を徹底しましょう（リーフレット）（2026-10-31 查證）：辞任等の報告は令和8年8月１日から義務づけられますが
• 東京労働局：総括安全衛生管理者、安全管理者、衛生管理者、産業医のあらまし（2026-10-31 查證）：その選任すべき事由が発生した日から14日以内に選任し、遅滞なく所轄の労働基準監督署へ報告する必要があります。
• 厚生労働省：産業医について教えて下さい（FAQ）（2026-10-31 查證）：常時使用する労働者数が3,000人を超える事業場では2人以上選任しなければなりません。

資訊查核｜最後查證日：2026-10-24｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。