日本打卡時間能進位或捨去再算薪水嗎？每月加班合計 30 分未滿可捨，逐日一律捨去不行

假設打卡機以 15 分鐘為單位，早到不算、下班後不滿 15 分鐘也不算，月底薪資系統就用這些時數去乘時薪。這樣做在日本是否合法？厚生勞動省的解說把可以處理的範圍切得很窄：原則是逐分計算，時間數的例外只有「每月合計」那一道。本文依厚勞省「確かめよう労働条件」與大阪勞動局的說明整理，查證日 2026-10-31；個案請洽社會保險勞務士，數字算例是本站假設，不是官方範例。

原則：加班時間逐分計

大阪勞動局的雇主 Q&A 寫得很直接：「原則的には、毎日の時間外労働は1分単位で正確に計上するのが正しい労働時間管理といえます」。也就是說，打卡機取到的分鐘數、到班與離班的紀錄，原則上都要照實計算加班。勞基法第 24 條要求工資要全額付給勞工，勞基法第 37 條要求超過法定工時的部分付割增賃金；把已經工作的時間不計入，就可能變成沒付到的工資。

時間數的例外：每月合計的零頭

厚勞省「確かめよう労働条件」的「端數處理」表列了 3 種端數：

1. 1 個月間「時間外等」的勞動時間數合計，有不滿 1 小時的零頭時：30 分鐘未滿捨去，30 分鐘以上進位成 1 小時。
2. 1 小時的工資額與割增賃金額，有不滿 1 円的零頭時。
3. 1 個月間「時間外等」的手當合計，有不滿 1 円的零頭時。

第 2、3 種在表中共用同一處理欄：不滿 50 錢的端數捨去，50 錢以上進位成 1 円。表中寫的是「時間外等」；表末附註的通達（愛知勞動局轉載的昭和 63 年 3 月 14 日基発第 150 號）寫的是 1 個月內時間外勞動、休日勞動、深夜業「各々」的時間數合計，也就是三類各自合計，不是三類加總。

同頁也說，原本是以 1 分鐘為原則，上述端數處理「も認められます」（表末附註的通達字號為昭 62・3・14 基発 150 號），但是「なお、1日単位でこの端数処理をすることはできません」。所以每天的加班都算「30 分鐘以下捨去」不行，只能在月底對整月的合計時數做一次。

算例（本站假設，非官方範例）

假設某月時間外勞動逐日加總是 10 小時 24 分：零頭 24 分不滿 30 分，月合計可處理為 10 小時；若是 10 小時 35 分，零頭 35 分在 30 分以上，處理為 11 小時。這兩種都是對月合計處理，不是每天各捨一次。

再假設月薪 28 萬円、年間平均 1 個月所定工時 168 小時，1 小時工資是 28 萬 ÷ 168，約 1,666.67 円，零頭 67 錢在 50 錢以上，進位成 1,667 円；乘以 1.25 後是 2,083.75 円，零頭 75 錢，進位成 2,084 円。這是依厚勞省端數處理表套用的算術，沒有主張這組數字是日本標準薪資。

只捨不進，也不被承認

大阪勞動局 Q&A 同時指出，加班時間的端數計算若不是四捨五入、而是「常に切り捨て」，因為被捨去的時間未支付工資，所以不被承認（引勞基法第 37 條）。所以把「30 分鐘以下一律捨去」寫進薪資規則，或把打卡機單位設得比實際粗，都會讓計薪時間低於實際工作時間。

怎麼做

1. 先確認打卡紀錄原始單位：能存到分鐘的資料不要提前被系統捨入，保留原始檔。
2. 逐日計算實際加班分鐘數，不做每日的捨去或進位；處理端數只在月底合計時做。
3. 月合計的零頭以 30 分為界；1 小時工資與割增額的 1 円以下用 50 錢規則。
4. 時薪計算與給付方式，對照日本薪資給付五原則：通貨、直接、全額、每月 1 次以上、固定日期，違反最高罰 30 萬円，薪資轉帳需員工同意，確認工資有全額、每月固定日期發放。
5. 把原始打卡、核算表與薪資明細一起保存，保存年限見日本勞工名冊、薪資台帳、出勤紀錄的保存：勞基法寫 5 年，附則「當分の間」3 年，起算日各不同，違反罰 30 萬円以下。
6. 若同時有固定加班費，須分清基本給與加班費的差額，規則見日本固定加班費（固定残業代）怎麼設才合法：基本給與加班費要分得開，超過時數要補差額，招募時須明示 3 項。

容易踩雷

• 打卡機單位設 15 分鐘或 30 分鐘，把整段實際加班一併捨掉。
• 對每天的加班各自「滿 30 分才算」，月底再合計。
• 把端數處理套在「請假扣薪」或「遲到扣薪」：這張端數表講的是時間外等勞動時間數、工資額與割增賃金額，不是扣薪規則。
• 36 協定的上限與加班計算是兩件事；上限規則見日本加班上限：36 協定、月 45 小時年 360 小時，特別條款也不得超過年 720 小時。

常見問題

每天下班後不滿 15 分鐘的加班可以不算嗎？

不可以逐日一律捨去。厚勞省說明 1 日單位不能做端數處理；這部分在月底合計後才能處理零頭。

月底合計 10 小時 25 分，可以算 10 小時嗎？

可以。1 個月的時間外等合計有不滿 1 小時的零頭，30 分鐘未滿可捨去；但仍須是對整月合計做一次處理。

1 小時工資有小數怎麼辦？

依厚勞省端數處理表：不滿 50 錢捨去，50 錢以上進位成 1 円；割增賃金額同理。

來源

• 厚生労働省：確かめよう労働条件 割増賃金の計算（端数処理）（2026-10-31 查證）：なお、1日単位でこの端数処理をすることはできません。
• 大阪労働局：よくあるご質問（時間外労働・休日労働・深夜労働）（2026-10-31 查證）：労働時間の端数計算を、四捨五入ではなく常に切り捨てで計算することは、切り捨てられた時間分の賃金が未払となるため認められていません。
• 労働基準法（e-Gov）（2026-10-31 查證）：賃金は、通貨で、直接労働者に、その全額を支払わなければならない。
• 厚生労働省愛知労働局：昭和63年3月14日基発第150号（端数処理）（2026-11-01 查證）：１か月における時間外労働、休日労働及び深夜業の各々の時間数の合計に１時間未満の端数がある場合に、３０分未満の端数を切り捨て、それ以上を１時間に切り上げること。

資訊查核｜最後查證日：2026-10-31｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。