日本薪資給付五原則：通貨、直接、全額、每月 1 次以上、固定日期，違反最高罰 30 萬円，薪資轉帳需員工同意

台灣老闆在日本開店，常見的做法是「發現員工遲到就從薪水直接扣罰款」「薪水固定月底給，但有時晚幾天」。這些在日本都可能碰到勞基法第 24 條的「薪資給付五原則」。第一輪談過加班費、特休與解僱，但沒有專門整理「薪水該怎麼發」這條底線。本文依勞動基準法第 24、23、25、120 條與施行規則第 7 條之 2 整理（e-Gov），查證日 2026-10-19；個案請洽社會保險勞務士或所轄勞動基準監督署。

同主題可接著看：日本最低工資 2026：東京 1,280 円、全國平均 1,177 円，違反最高罰 50 萬円。

五原則是什麼

勞基法第 24 條規定：

1. 通貨：薪資要以現金（日圓）支付。
2. 直接：要直接付給員工本人。
3. 全額：薪資要全額支付，不能自行扣一部分。
4. 每月 1 次以上。
5. 固定日期：要事先定好支付日。

臨時支付的薪資、賞與，以及厚生勞動省令所定的類似薪資（例如超過 1 個月期間出勤成績所發的精勤手當、超過 1 個月繼續勤務所發的勤續手當，施行規則第 8 條），不受「每月 1 次」「固定日期」限制。

例外：什麼時候可以不用現金、可以扣款

通貨以外的例外：法令或勞動協約另有規定，或經厚生勞動省令所定的確實方式。實務上最常用的是轉帳。施行規則第 7 條之 2：雇主取得員工同意，可以匯入員工指定的銀行等金融機構帳戶。另外兩種是證券公司的指定帳戶，以及經厚生勞動大臣指定的第二種資金移動業者（數位薪資）；後者的帳戶餘額上限要有措施控制在 100 萬円內，並要保障全額返還、至少每月 1 次免手續費領現，且雇主要說明並取得同意，員工也必須可以選擇轉帳。

全額原則的例外：

• 法令另有規定，例如社會保險費、源泉所得稅與住民稅的代扣。
• 與過半數工會，或沒有工會時與勞動者過半數代表，簽書面協定，才可以扣除宿舍費、餐費、工會費等。

其他相關規定

• 第 23 條：員工死亡或離職，權利人請求時，雇主要在 7 日內支付薪資並返還屬於員工的金品；有爭議的部分，沒有異議的金額也要在這期間內支付。
• 第 25 條：員工因生產、疾病、災害等非常情形請求時，即使未到發薪日，也要先支付已做的工作的薪資。
• 第 37 條：加班、休日、深夜的割增賃金，另外規範。
• 第 120 條：違反第 24 條等規定者，處 30 萬円以下罰金。

怎麼做

1. 就業規則和契約寫明薪資計算期間、發薪日（例如「當月 25 日，遇休假則提前」）。
2. 以轉帳發薪前，先取得員工書面同意，並保留。
3. 要從薪資扣除社保費與稅以外項目（餐費、宿舍費、制服費），先與過半數代表簽書面協定。
4. 不要自行罰款扣薪；就業規則若定減薪制裁，依第 91 條，每次不得超過平均工資 1 日分的一半，總額不得超過該薪資支付期薪資總額的 10 分之 1。
5. 員工離職時，7 日內結算薪資與金品。
6. 要使用數位薪資者，確認業者是否為厚生勞動大臣指定。

容易踩雷

• 沒有勞使協定或法令依據，就把「遲到罰 2000 円」等直接從薪水扣掉，違反全額原則（減薪制裁另受第 91 條上限）。
• 口頭約定「看營業額再發」，沒有固定日期。
• 未得員工同意就改成轉帳，或把薪水匯到老闆自己指定的帳戶。
• 員工離職時用「還有借款未還」為由拖延金品返還。

常見問題

薪水可以每兩個月發一次嗎？

不行。薪資原則上每月 1 次以上、固定日期（勞基法第 24 條第 2 項）。

發薪要不要員工同意才能轉帳？

要。施行規則第 7 條之 2 要求取得員工同意。

違反薪資五原則有罰則嗎？

有。第 120 條規定違反第 24 條者，處 30 萬円以下罰金。

來源

• 勞動基準法（e-Gov）（2026-10-19 查證）：賃金は、通貨で、直接労働者に、その全額を支払わなければならない
• 勞動基準法施行規則（e-Gov）（2026-10-19 查證）：使用者は、労働者の同意を得た場合には、賃金の支払について次の方法によることができる

資訊查核｜最後查證日：2026-10-19｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。