日本公司讓員工居家工作，規程要訂哪些？費用負擔、工時與勞動條件變更怎麼分開寫

台灣人在日本設公司後，員工想在家工作，或公司想用遠距工作省辦公室成本。日本厚生勞動省把這件事當成勞動條件問題來處理：不是「口頭同意就好」，而是要有規則、說明與工時管理。本文依厚勞省「確かめよう労働条件」的テレワーク說明整理，查證日 2026-11-01；個案請洽社會保險勞務士，本文不判斷任何具體安排是否合規。

規則先訂：寫進就業規則

厚勞省的說明寫：導入遠距工作時，事先與勞資充分協商並訂定規則很重要；對有作成就業規則義務的事業場，使用者要把遠距工作的規則定在就業規則，並對勞工適當周知；沒有作成義務的事業場，也建議作成相當於就業規則的文件，或簽訂勞資協定。

同一頁還提醒三件事：遠距工作時，若要使勞工在時間外或休日工作，仍須簽 36 協定、申報並付割增賃金；深夜勞動仍須付深夜割增；最低工資的適用，「テレワークを行う場所の如何にかかわらず」，依勞工所屬事業場所在都道府縣的最低工資。台灣員工在台灣家裡遠端為日本公司工作的情形，是否屬這個說明的範圍，要另依個案確認；本文只引用同頁的最低工資規則。

勞動條件：明示與變更

勞工在簽約時透過勞動條件通知書得知公司有無遠距工作；說明寫得更細：若自就勞開始日起就要讓勞工做遠距工作，必須把「使用者許可的場所」在內、自宅或衛星辦公室等遠距工作的場所，明示為就業地點；若是就勞開始後才預定做遠距工作，則是「望ましい」（建議）事先明示可進行遠距工作的場所。若簽約時沒有預定遠距工作，之後使用者要讓勞工做超出勞動契約或就業規則所定勤務地、業務遂行方式範圍的遠距工作，須取得勞工本人合意後變更勞動契約。勞動條件通知書的必載項目見勞動條件通知書必載項目：契約期間、工作地點、工時、工資、退職，與 2024 年 4 月新增的 3 件事。

費用負擔：事前訂明確規則

厚勞省的說明：遠距工作的費用，不宜讓勞工承受過度負擔；誰以什麼方式負擔，因各企業的業務與物品貸與狀況而異，請勞資好好商量決定；在導入遠距工作前，應訂明確規則並向勞工仔細說明。勞基法第 89 條第 5 款規定，若就業規則訂有讓勞工負擔伙食、作業用品及其他費用的規則，該事項要列入就業規則。費用規則若需要變更勞動條件，就業規則的修改規則見就業規則：同一事業場常時 10 人以上就要作成並向勞動基準監督署申報。

工時管理：沒有看得到的現場，更要設制度

這一節是厚勞省該頁列出的重點，不是法定全部規程清單。厚勞省說明遠距工作可用的工時制度包含：彈性工時制，其中「中抜け」（暫時離開工作）時間可由勞工自行判斷，在當日延後終業時刻，或在清算期間內調整其他勞動日的工時；彈性工時下也可以在遠距工作日不設核心時間、必須到辦公室的日子設核心時間。事業場外視為勞動時間制，則在勞工於事業場外工作而難以算定工時時適用，要同時符合兩項要件：①情報通信機器未被使用者指示要常時處於可通信的狀態；②未隨時依使用者的具體指示進行業務（使用者的指示只限於業務目的、目標、期限等基本事項，不是預先決定一日行程與作業時間者，原頁說明屬符合）。彈性工時的詳細規則見日本flex彈性工時怎麼導入？3個月清算與每週50小時門檻。

怎麼做

1. 先決定遠距工作的適用對象、日數與地點，並寫進就業規則或相當文件，讓全員周知。
2. 在導入前訂明確的費用規則（設備、通信費、水電），並向員工說明；費用規則的細節由勞資協商。
3. 決定工時制度：一般工時制、彈性工時制，或事業場外視為工時制；若採後者，逐項確認兩項要件。
4. 訂中抜け時間的處理方式，並寫入規則；加班仍須 36 協定與割增賃金，上限見日本加班上限：36 協定、月 45 小時年 360 小時，特別條款也不得超過年 720 小時。
5. 原本未預定遠距工作的員工，要改成遠距工作時，先取得本人合意再變更勞動契約。

容易踩雷

• 只口頭同意在家工作，不寫入就業規則：有作成就業規則義務的事業場，厚勞省要求把規則寫入就業規則並周知；沒有作成義務的事業場，則是建議作成相當文件或簽勞資協定。
• 把通信費、電費全部推給員工卻沒有事前規則與說明：厚勞省說明應避免對勞工造成過度負擔，並事前訂明確規則。
• 以為遠距工作不用算加班費：時間外、休日與深夜勞動的規則照常適用。
• 單方面命令員工改成遠距工作：超出契約或規章所定勤務地範圍的，需要本人合意。

常見問題

遠距工作要寫進就業規則嗎？

有作成就業規則義務的事業場要寫，並周知；其他事業場建議作成相當文件或簽勞資協定。

遠距工作的費用誰出？

官方沒有統一規定誰出；說明是避免對勞工造成過度負擔，在導入前訂明確規則並仔細說明，由勞資協商。

遠距工作日還有加班費嗎？

有。厚勞省說明時間外、休日勞動須有 36 協定與割增賃金，深夜勞動須付深夜割增。

來源

• 厚生労働省：テレワーク（しっかり学ぼう！働くときの基礎知識）（2026-11-01 查證）：テレワークに関わる費用については、労働者に過度な負担が生じることは望ましくありません。
• 厚生労働省：テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン（2026-11-01 查證）：労働者が情報通信技術を利用して行う事業場外勤務（以下「テレワーク」
• 労働基準法（e-Gov）（2026-11-01 查證）：労働者に食費、作業用品その他の負担をさせる定めをする場合においては、これに関する事項

資訊查核｜最後查證日：2026-11-01｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。