勞災保險怎麼加入？雇用第 1 位員工後 10 日內提保險關係成立届，費用全由公司負擔

台灣人在日本開公司，雇了第一個員工之後，除了健保厚生年金和雇用保險，還有一個常被忽略的項目：勞災保險（業務災害與通勤災害的保險）。它和台灣的勞工保險職災部分類似，但日本的處理方式是「公司一雇員工就自動成立」，要自己去勞動基準監督署辦報到。本文依勞動保險徵收法、厚生勞動省與勞動局資料整理，查證日 2026-10-17；費率與個案請以勞動基準監督署為準。

一句話版

事業只要使用了勞動者，依勞災保險法第 3 條就是適用事業；依勞動保險徵收法第 3 條，事業開始日就成立勞災保險的保險關係。換句話說，公司不需要先申請許可，但要在期限內「通知」政府。

兩份必交文件與期限

概算保險料，是預估該保險年度（每年 4 月 1 日至翌年 3 月 31 日）要付給員工的工資總額乘以保險料率。保險年度中途成立的，申告書期限就是成立日起算 50 日；之後每年的「年度更新」，依徵收法第 15 條，是保險年度 6 月 1 日起 40 日內提出申告書。

費率怎麼查

勞災保險率依行業別設定，單位是 1/1,000。令和 6 年度（2024 年度）起的費率表中，最低是 2.5，最高 88；2026 年度的費率「與令和 7 年度相同，沒有變更」（厚生勞動省）。常見行業範例：

試算（非官方）：開餐廳（行業 98，3/1,000），預估一年付給員工的工資總額 600 萬円，概算保險料 = 6,000,000 × 3 ÷ 1,000 = 18,000 円。這只是勞災部分；雇用保險另計，見站內雇用保險專文。

誰負擔

依徵收法第 31 條，被保險者負擔的只有雇用保險中的一部分；其餘勞動保險料由事業主負擔。勞災保險沒有被保險者負擔，因此員工薪資單上不會扣勞災保險費。

怎麼做

1. 確認公司在日本使用了「勞動者」：員工與工讀生以是否為勞動者判斷；社長本人是否算勞動者，以及特別加入制度，請洽勞動基準監督署（待確認）。
2. 雇用第 1 位員工時，算出保險關係成立日，在翌日起 10 日內提交保險關係成立届。
3. 同時向勞動基準監督署領取或下載概算保險料申告書，查出自己的事業種類與費率。
4. 預估整個保險年度要付的工資總額，計算概算保險料並在 50 日內繳納。
5. 雇用保險相關的資格取得届，到公共職業安定所辦理；兩個窗口不同（兵庫勞動局說明）。
6. 每年 6 月 1 日起 40 日內進行年度更新。

容易踩雷

• 以為勞災保險像健保一樣由員工分擔：員工不負擔。
• 以為只有正職要加入：只要是勞動者，就適用。
• 把勞災與雇用保險的窗口混在一起：勞災成立届交勞動基準監督署，雇用保險資格取得届交公共職業安定所。
• 概算保險料估太低，年度更新時才補繳差額。

常見問題

外國籍員工也要保勞災嗎？

勞災保險法第 3 條寫的是「使用勞動者的事業」，沒有以國籍設限；具體事項請洽勞動基準監督署。

沒有員工，只有社長一人，要加入嗎？

沒有使用勞動者的話，不構成適用事業；社長本人要不要特別加入，需另外評估（待確認）。

費率每年都會變嗎？

2026 年度與 2025 年度相同；每年 4 月起是否調整，請看厚生勞動省公告。

來源

• 勞動保險徵收法（e-Gov）第 3、4 條之 2、15、31 條（2026-10-17 查證）：その成立した日から十日以内に、…政府に届け出なければならない
• 勞災保險法（e-Gov）第 3 條（2026-10-17 查證）：労働者を使用する事業を適用事業とする
• 厚生勞動省 令和 8 年度的勞災保險率（2026-10-17 查證）：令和７年度から変更ありません
• 厚生勞動省 勞災保險率表（令和 6 年度起）（2026-10-17 查證）：（単位：1/1,000）（令和６年４月１日施行）
• 兵庫勞動局 雇用勞動者時的勞動保險（2026-10-17 查證）：保険関係が成立した日から50日以内に、「概算保険料申告書」を提出し、概算保険料を納付

資訊查核｜最後查證日：2026-10-17｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。