雇用外國人要向 Hello Work 通報：雇用保險對象翌月 10 日前，非對象翌月月底前
外國人入職離職都要通報；加保者翌月 10 日前，未加保者翌月底前（2026-10-17）
台灣人在日本開公司，若雇用外國籍員工（包括台灣人、留學生打工），除了社會保險與勞動契約，還有一項常被忽略的通報：外國人雇用狀況的届出。它不是簽證申請，而是向公共職業安定所（Hello Work）報告「僱了誰、什麼在留資格、什麼時候離職」。本文依厚生勞動省「外國人雇用狀況的届出」頁面與事業主傳單整理，查證日 2026-10-17；個案請洽社會保險勞務士或 Hello Work。
誰要通報
厚生勞動省說明：所有事業主在雇用外國人與其離職時，都必須通報；對象排除在留資格「外交」、「公用」與特別永住者。漏報或虛報，可處 30 萬円以下罰金。法律依據是勞動施策綜合推進法（舊雇用對策法第 28 條）。
兩種通報路徑與期限
| 外國人身分 | 文件 | 入職期限 | 離職期限 |
|---|---|---|---|
| 為雇用保險被保險者 | 雇用保險被保險者資格取得届（様式第 2 號）／資格喪失届（様式第 4 號） | 入職日所屬月的翌月 10 日前 | 離職翌日起 10 日內 |
| 不是雇用保險被保險者 | 外國人雇用狀況届出書（様式第 3 號） | 翌月月底 | 翌月月底 |
提出雇用保險資格取得届或喪失届，就視同完成外國人雇用狀況的通報，不需要另外提出。
厚生勞動省傳單說明，成為雇用保險被保險者的條件是：1 週所定勞動時間 20 小時以上，且預期雇用 31 日以上。傳單也說明勞動基準法與社會保險法令不分國籍，一律適用外國人，所以通報之外，薪資、工時與社保也要和日籍員工同樣處理。公司不必先判斷這位外國人會不會長期工作，只要入職就要通報。
電子申請
雇用保險被保險者的通報，可用 e-Gov 電子申請；非被保險者則可用「外國人雇用狀況届出系統」。曾經書面通報過的事業主，改為電子申請時，需要提出「外國人雇用狀況届出電子届出切替・變更申請書」。2027 年 4 月 1 日起，様式第 3 號改用新版，請從厚生勞動省網頁下載最新版本。
通報時要確認什麼
通報時要請外國人出示在留卡或護照等，確認要通報的事項；通報時不需要附在留卡影本。厚生勞動省也提供免費的「在留卡等讀取應用程式」，可核對是否為偽造。
怎麼做
- 雇用時確認在留卡，包含在留資格、在留期間與資格外活動許可欄；2026 年 6 月 14 日起的新式卡不再印在留期間（期間的滿了日仍印在卡面），要確認期間資訊時可用入管廳的讀取應用程式確認（見站內在留卡專文）。
- 判斷是否符合雇用保險條件：每週 20 小時以上、預期雇用 31 日以上。
- 符合者，提交雇用保險被保險者資格取得届，翌月 10 日前；同時完成通報。
- 不符合者，填様式第 3 號，翌月月底前提交 Hello Work 或電子申請。
- 離職時，加保者依喪失届，離職翌日起 10 日內；非加保者用様式第 3 號。
- 保存提出紀錄與在留卡確認紀錄。
容易踩雷
- 以為持有永住者資格就不需要通報：頁面列出的排除對象只有特別永住者與在留資格「外交」、「公用」，其他在留資格的外國人原則上都要通報。
- 只通報入職，沒通報離職。
- 非雇用保險對象的工讀生，漏報様式第 3 號。
- 通報時忘記確認在留卡，造成在留資格登記錯誤。
常見問題
日籍員工也要通報嗎？
不用。這項通報是針對外國人。
通報要附在留卡影本嗎？
不用附，但要在通報前出示確認。
打工的留學生，每週 15 小時，要通報嗎？
要通報；不符合雇用保險條件時，使用様式第 3 號，翌月月底前提出。
來源
- 厚生勞動省 外國人雇用狀況的届出（2026-10-17 查證）：届出を怠ったり、虚偽の届出を行った場合には、30万円以下の罰金の対象となります
- 厚生勞動省傳單 外國人勞動者的雇用保險手續（2026-10-17 查證）：１週間の所定労働時間が20時間以上であること／31日以上の雇用見込みがあること
資訊查核｜最後查證日：2026-10-17｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。
本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。