勞動條件通知書必載項目：契約期間、工作地點、工時、工資、退職，與 2024 年 4 月新增的 3 件事

在日本雇用第一位員工，簽約時除了雇用契約，雇主還有一項法定義務：把工作條件寫清楚，用書面交給員工。這份文件常叫「勞動條件通知書」。日本對明示的項目與方式有明確的省令規定，漏掉欄位就可能違反義務。本文依勞動基準法第 15 條、同法施行規則第 5 條與厚生勞動省 2024 年改正說明整理，查證日 2026-10-17；個別契約請由社會保險勞務士或律師審閱。

法律怎麼規定

勞動基準法第 15 條第 1 項：雇主簽訂勞動契約時，必須向勞動者明示工資、工時等勞動條件；其中工資與工時等厚生勞動省令指定的事項，要用省令規定的方法明示。如果明示的條件與事實不符，勞動者可以立即解除契約（第 2 項）；為就業而搬家的勞動者，若在解約日起 14 日內返鄉，雇主必須負擔必要旅費（第 3 項）。違反第 15 條第 1 項，依第 120 條可處 30 萬円以下罰金。

施行規則第 5 條列的項目

必須明示的項目，分成兩類：

一定要用書面（或勞動者希望時用電子郵件、FAX）明示的事項：

1. 勞動契約的期間。
2. 有期契約若可能更新，更新的基準（含通算契約期間或更新次數的上限）。
3. 就業場所與應從事的業務（含變更範圍）。
4. 開始與結束時間、有無超過所定勞動時間的勞動、休息時間、休日、休假、輪班制。
5. 工資的決定、計算與支付方法，截止日與支付日（昇給事項不在必須書面的範圍）。
6. 退職事項（含解雇事由）。

在有定這些事項時須明示的事項（規則第 5 條第 1 項第 4 號之 2 至第 11 號）：退職金、臨時工資與賞與、最低工資額、勞動者負擔的伙食與作業用品費、安全衛生、職業訓練、災害補償、表彰與制裁、休職。

書面交付外，若勞動者希望，也可以用 FAX 或可以列印出來的電子郵件明示（規則第 5 條第 4 項）。

2024 年 4 月 1 日起新增的 3 件事

厚生勞動省說明，2024 年 4 月 1 日施行的改正新增：

「變更範圍」，是指契約期間內可預見的就業場所與業務變更範圍；臨時的支援、出差、研修等暫時性變更不包括。2024 年 4 月 1 日以後簽訂或更新的契約，才需要記載。

怎麼做

1. 用厚生勞動省的模範勞動條件通知書為底稿，不要自己從零寫。
2. 簽約當日交付書面；員工希望時，可改用員工能列印的電子郵件。
3. 有期契約要寫清楚更新與否、更新基準、更新次數或通算期間的上限。
4. 在就業場所與業務欄，同時寫「雇入直後」與「變更範圍」。
5. 員工的語言能力有限時，另備翻譯版本供理解，但以日文正本為準（待確認是否有官方規定）。
6. 雙方各留一份，簽名並保存；與員工人數無關，一人也適用。

容易踩雷

• 只口頭說明，沒有書面。
• 契約更新時沿用舊版，沒有補「變更範圍」與更新上限。
• 通知書與實際條件不一致，員工可立即解約並請求旅費。
• 把「試用期」當成必載項目：施行規則第 5 條沒有列，是否寫由公司決定。

常見問題

勞動條件通知書和雇用契約書是同一份嗎？

可以合併成一份，只要內容包含上述必載事項並交付員工即可。

日薪、工讀生也要給嗎？

勞動基準法第 15 條的對象是勞動者，不區分正職或工讀；實際記載事項依契約類型而異。

員工簽了名，是不是就不能質疑條件？

簽名不能改變法律規定的明示義務，但與事實不符的條件，勞動者依第 15 條第 2 項可立即解約。

來源

• 勞動基準法（e-Gov）第 15、120 條（2026-10-17 查證）：労働者は、即時に労働契約を解除することができる
• 勞動基準法施行規則（e-Gov）第 5 條（2026-10-17 查證）：就業の場所及び従事すべき業務に関する事項（就業の場所及び従事すべき業務の変更の範囲を含む。）
• 厚生勞動省 2024 年 4 月起勞動條件明示的規則（2026-10-17 查證）：2024年（令和６年）４月１日施行
• 滋賀勞動局 令和 6 年 4 月起勞動條件明示（2026-10-17 查證）：変更の範囲についても明示が必要

資訊查核｜最後查證日：2026-10-17｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。