日本特休能按小時請嗎？時間單位年休要先簽勞資協定，每年最多 5 日，半日休不一定要協定

日本員工想用特休去接小孩、跑醫院，只想請 2 小時，公司可以准嗎？日本的年次有給休暇原則上以「日」為單位，但勞基法第 39 條第 4 項開了一道門：公司與勞方代表簽訂書面協定後，可以讓員工按小時請特休。「半日休」與這條的小時休，要件並不相同。本文依 e-Gov 條文與厚生勞動省的說明整理，查證日 2026-10-31；個案請洽社會保險勞務士。

條文怎麼規定

勞基法第 39 條第 4 項的前半是：公司在該事業場有過半數工會時與工會、沒有時與過半數代表者，以書面協定訂出下列事項，且員工屬於協定所定範圍並請求以小時請假時，就可以在協定範圍內以小時給付特休。要在協定中訂的事項有：

1. 可以按小時請特休的勞動者範圍。
2. 可以按小時給付的特休日數，條文規定「五日以内に限る」。
3. 其他厚生勞動省令規定的事項，例如 1 日相當於幾小時。

這代表兩件事：第一，沒有協定就不能強制公司採行時間單位年休；第二，上限是每年 5 日，與員工當年度累積多少特休無關。

協定要寫哪 4 項

厚勞省「働き方・休み方改善ポータルサイト」把協定內容整理成 4 項：

• 對象者範圍：若要排除一部分人，只限於會妨礙事業正常運作的情形；網站明寫不能用「育児を行う労働者」這類取得目的來劃分範圍。
• 日數：「１年５日以内」。
• 1 日相當的時數：1 日特休相當幾小時；有不滿 1 小時的零頭要進位。網站舉例，所定工時 1 日 7 小時 30 分時，算成 8 小時。
• 以 1 小時以外為單位時的時數：例如 2 小時單位，要訂成不超過 1 日所定工時的整數。

同一頁也說，這份勞資協定不必向所轄勞基署申報。

與半日休、年 5 日時季指定的差別

半日休與小時休是兩套規則。厚勞省的雇主 Q&A 針對「年 5 日」時季指定義務說明：

• 時季指定時，若員工希望半日，可以用 0.5 日取得；員工自己請半日時，每次可算 0.5 日，從年 5 日中扣除。
• 時間單位年休不能被公司指定時季，員工自己請也「その時間分を５日から控除することはできません」。

同一 Q&A 頁的年休種類表另寫：半日單位年休的條件是「労働者が半日単位での取得を希望して時季を指定し、使用者が同意した場合」，且須在「１日単位取得の阻害とならない範囲」內；表中半日單位年休的労使協定欄為「—」（不需要），時間單位年休則為「必要」。所以半日休要有員工希望與公司同意，但不必簽小時休那種協定。

所以，用小時休不會幫公司湊滿年 5 日義務。年 5 日與一般日數的計算，可對照日本特休怎麼算？到職 6 個月給 10 天、每年至少排 5 天的雇主義務。

怎麼做

1. 先確認事業場有沒有過半數工會；沒有的話，簽協定的對象是勞動者過半數代表者，條文的簽約對象就是這兩種。
2. 和代表者書面簽協定，寫明對象者、日數（5 日以內）、1 日相當的小時數、取得單位。
3. 協定免申報，但要保存；常時 10 人以上的事業場，厚勞省說明要在就業規則定明時間單位的年休給付，就業規則的一般規定可對照就業規則：同一事業場常時 10 人以上就要作成並向勞動基準監督署申報。
4. 薪資系統要能把小時休換算：用協定寫的 1 日小時數計算，餘數進位。
5. 在新員工說明文件加入取得方式，新進員工手續可參考日本新員工入職手續時程：契約當天明示條件，扶養控除申告書首次發薪前，社保 5 日內，雇用保險翌月 10 日前，外國人另報。
6. 年 5 日時季指定義務，改用日單位或半日單位去排，不用小時休充數。

容易踩雷

• 沒簽協定就在就業規則寫「可按小時請假」：條文要求書面協定。
• 對象者限定在特定人，例如只給育兒員工：厚勞省說明不能依取得目的劃定範圍。
• 把 5 日以上都當小時休：條文限制「五日以内」。
• 用 7.5 小時當 1 日，卻沒進位：厚勞省舉例要寫 8 小時。
• 把員工自己請的小時數算進年 5 日：Q&A 明說不能扣。

常見問題

小時休要向勞基署申報嗎？

不用。ポータルサイト寫明這份勞資協定不必向勞基署申報，但仍要書面簽訂。

半日休也要勞資協定嗎？

不用。厚勞省 Q&A 的年休種類表，半日單位年休的労使協定欄為「—」；條件是員工希望並指定時季、公司同意，且不妨礙以 1 日為單位取得。

公司可以強制員工用小時休嗎？

不行。條文以員工「時間を単位として請求したとき」為前提，且小時休不能用公司指定的時季代替。

來源

• 労働基準法（e-Gov）（2026-11-01 查證）：時間を単位として与えることができることとされる有給休暇の日数（五日以内に限る。）
• 厚生労働省：労使協定の締結（時間単位の年次有給休暇制度とは）（2026-11-01 查證）：なお、この労使協定は所轄の労働基準監督署に届け出る必要はありません
• 厚生労働省：就業規則への記載（時間単位の年次有給休暇制度とは）（2026-11-01 查證）：常時１０人以上の労働者を使用する事業場では、就業規則に年次有給休暇の時間単位での付与について定めることが必要です。
• 厚生労働省：スタートアップ労働条件 事業者のためのQ&A（半日単位年休と時間単位年休）（2026-11-01 查證）：労働者が半日単位での取得を希望して時季を指定し、使用者が同意した場合であれば、１日単位取得の阻害とならない範囲で、半日単位で年次有給休暇を与えることが可能です。

資訊查核｜最後查證日：2026-10-31｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。