日本員工工傷休業，公司要向勞基署提出死傷病報告：休業 4 日以上遲滯なく、未滿 4 日按季，2025 年起原則電子申請

假設日本公司的員工在店內、工地或通勤以外的工作場域受傷、需要休息，公司除了辦理勞災保險給付外，還有另一份獨立的義務：向所轄勞動基準監督署提出「労働者死傷病報告」。勞災保險給付與死傷病報告是不同的程序，申請了保險給付不等於已提出報告；漏報或虛報，在日本稱為「労災かくし」，有罰則。本文依 e-Gov 的勞動安全衛生規則、勞動安全衛生法與厚生勞動省的說明整理，查證日 2026-11-01；個案請洽社會保險勞務士，本文不判斷任何具體事故是否要報。

報告的要件：死亡或休業

勞動安全衛生規則第 97 條第 1 項規定：員工因勞動災害，或在工作中、事業場內或其附屬建築物內的負傷、窒息或急性中毒（統稱「勞災等」），死亡或休業時，事業者須「遅滞なく、電子情報処理組織を使用して」，向所轄勞基署長報告。報告事項共 12 項，含勞動保險號碼、事業種類與事業場名稱所在地、常時使用勞動者數、受災者資料（若為外國人則含國籍或地區名稱與在留資格的區分）、災害的發生日時、場所、狀況與原因，以及報告日與報告者姓名等。

規則只寫「遅滞なく」，沒有寫具體天數。

休業未滿 4 日：按季彙整

第 97 條第 2 項規定：休業日數未滿 4 日時，不適用上項的遲滯なく報告，改為就每年 1 至 3 月、4 至 6 月、7 至 9 月、10 至 12 月各期間的事實，在各期間最後一個月的翌月末日之前報告，內容為第 1 項各款（第 9 號除外）與休業日數。也就是 1 至 3 月發生的，4 月底前；4 至 6 月的，7 月底前；7 至 9 月的，10 月底前；10 至 12 月的，翌年 1 月底前。

電子申請：2025 年 1 月 1 日起原則義務

厚勞省的說明文件寫：「令和７年（2025年）１月１日以降に報告受付となる労働者死傷病報告について、電子申請による報告が義務付けられます」，但電子申請有困難時，當面仍可用書面。文件還說明，令和 6 年 12 月 31 日以前發生的勞災，在 1 月 1 日以後受理的報告也適用；厚勞省提供「帳票入力支援サービス」協助製作報告。

不報或虛報的後果

勞動安全衛生法第 100 條第 1 項授權厚勞大臣、勞動局長或勞基署長，要求事業者等依省令報告或出頭；第 120 條規定：違反第 100 條第 1 項或第 3 項而不報告、或做虛偽報告，或不出頭者，處 50 萬円以下罰金（同條另列其他違反類型）。

怎麼做

1. 事故發生後，先確認受災者是否因此死亡或休業；判定有休業就開始準備死傷病報告，並同步處理勞災保險給付，保險加入規則見勞災保險怎麼加入？雇用第 1 位員工後 10 日內提保險關係成立届，費用全由公司負擔。
2. 休業 4 日以上：遲滯なく以電子申請（帳票入力支援サービス＋e-Gov）報告；休業未滿 4 日：整理成季別報告，在各季翌月底前提出。
3. 受災者是外國人時，報告需記載國籍或地區與在留資格的區分。
4. 保存災害的發生日時、場所、狀況、原因與報告紀錄；員工到一定人數要設衛生委員會，委員會要調查審議勞災原因與再發防止對策，見日本公司員工到幾人要選衛生管理者、設衛生委員會？50 人起要選，委員會每月開 1 次，紀錄留 3 年；勞災保險費本身是每年依工資總額申報與繳納的年度程序，見日本勞動保險年度更新：每年 6 月 1 日到 7 月 10 日申報，概算保險料 40 萬円以上可分 3 期繳，2026 年度第 2 期是 11 月 2 日，那是年度申報，與每次事故才提出的死傷病報告不是同一份文件。
5. 晚報時，不要隱匿或改寫事實；晚報本身的處理方式，本文引用的法條與厚勞省文件沒有明文，請向所轄勞基署確認。

容易踩雷

• 以為申請了勞災保險給付就等於已報告：死傷病報告是向勞基署的另一份報告。
• 把休業未滿 4 日的案件擱著不報：規則要求按季彙整報告。
• 用紙本寄送而不先確認電子申請的例外：厚勞省說明 2025 年起電子申請為義務，僅在困難時當面書面。
• 隱匿事故或做虛偽報告：安衛法第 120 條可處 50 萬円以下罰金；第 122 條另規定，法人的代表者、使用人等因業務違反第 120 條時，除處罰行為者，也對該法人科各本條的罰金刑。

常見問題

休業 3 天要報嗎？

要，但不是遲滯なく，而是按季彙整報告：休業日數未滿 4 日者，在各季最後一個月的翌月末日之前報告。

一定要用電子方式嗎？

厚勞省說明，2025 年 1 月 1 日起電子申請為義務；電子申請有困難時，當面仍可用書面。

晚報有罰則嗎？

安衛法第 120 條針對的是不報告或虛偽報告（違反第 100 條第 1 項等）；晚報的處理依個案，請向所轄勞基署確認。

來源

• 労働安全衛生規則（e-Gov）（2026-11-01 查證）：休業の日数が四日に満たないときは、事業者は、同項の規定にかかわらず、一月から三月まで、四月から六月まで、七月から九月まで及び十月から十二月までの期間における当該事実について、それぞれの期間における最後の月の翌月末日までに、電子情報処理組織を使用して
• 労働安全衛生法（e-Gov）（2026-11-01 查證）：第百条第一項又は第三項の規定による報告をせず、若しくは虚偽の報告をし、又は出頭しなかつたとき。
• 厚生労働省：労働者死傷病報告の電子申請方法について（令和７年１月１日から）（2026-11-01 查證）：電子申請による報告が義務付けられます。ただし、電子申請が困難な場合は、当面の間、書面による申請が認められます。

資訊查核｜最後查證日：2026-11-01｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。