日本法人設立後の社会保険加入義務:強制適用・届出期限・2026年度保険料
法人事業所(含只有事業主)是健康保険與厚生年金的強制適用事業所。日本年金機構「新規適用の手続き」:新規適用届須在事實發生起5日以內,向事務センター或管轄年金事務所提出(電子申請、郵送或窗口)。厚生年金保険料率自平成29年9月起固定18.3%、勞資各半。協會けんぽ令和8年度東京都健康保険料率9.85%(3月分、4月納付分起);令和8年4月分(5月納付分)起另加全國一律子ども・子育て支援金0.23%。
日本年金機構「適用事業所と被保険者」(更新日 2026-06-26)寫:厚生年金的強制適用事業所,包括株式會社等法人事業所(含只有事業主)。同一頁後段也寫:所有法人事業所須加入厚生年金與健康保険兩制度,並為員工辦資格取得届出。台灣人在日本設 KK 或 GK、只有自己領役員報酬,仍落在「事業主のみの場合を含む」。
這是通則整理,不是個案加入與否或料額計算。查證日 2026-09-12。稅務署書類見設立後稅務届出,設立步驟見設立流程。還在分入境核對、公司設立還是經營管理簽證時,先看台灣人赴日創業與搬遷怎麼開始。
誰必須加入
強制適用(同頁):
- 法人事業所,常時使用員工(含只有事業主)
- 個人事業所,常時 5 人以上(農林漁業、服務業等除外)
日本年金機構「新規適用の手続き」(更新日 2026-07-13)把個人事業所的除外寫得更具體:即使 5 人以上,服務業一部(クリーニング業、飲食店、ビル清掃業等)或農業、漁業等,不在此限。
常用使用關係下、未滿 70 歲的人,不論國籍,原則成為厚生年金被保険者。短時間勤務另有 4 分之 3 基準與特定適用事業所的擴大適用,細節見同一「適用事業所と被保険者」頁,本文不代為判斷你的工時。
役員報酬可不可以設成零、人在台灣 remotely 經營,加入與否由「常用使用關係」與管轄年金事務所認定。本文不代判。
中小企業與一人公司實務上多走協會けんぽ管掌的健康保険;厚生年金一律由日本年金機構管掌。年金機構要求兩制度一起辦。
届出期限與附件
「新規適用の手続き」:
- 提出時期:事實發生起 5 日以內
- 提出先:事務センター或管轄年金事務所(實際營業地與登記地不同時,以實際營業地管轄為準)
- 提出方法:電子申請、郵送、窗口持參
法人事業所附件:
- 健康保険・厚生年金保険 新規適用届
- 法人(商業)登記簿謄本(不得影本;為確認最新狀態,須為提出日起算 90 日以內核發)
- 事業主為法人時,可附 法人番號指定通知書等影本;沒有通知書時,可印國稅廳法人番號公表サイト畫面(須有名稱、法人番號、所在地)
同頁寫:新規適用届須同時提出的書類,另見年金機構「健康保険・厚生年金保険 新規加入に必要な書類一覧」。代表自己通常還要交被保険者資格取得届;資格取得/喪失届的 5 日內期限,見「適用事業所と被保険者」。
令和 8 年度料率(不要用月薪直接乘)
日本年金機構「厚生年金保険の保険料」:
- 以 標準報酬月額、標準賞與額 乘共通料率,不是把實領月薪直接乘
- 事業主與被保険者 各半
- 平成 29 年(2017 年)9 月起厚生年金保険料率 固定 18.3%(勞資各 9.15%)
- 標準報酬月額目前 1 級 8 萬 8 千日圓至 32 級 65 萬日圓,共 32 級
- 每年 9 月依 4–6 月報酬做定時決定;變動達 2 級以上可能隨時改定
協會けんぽ「令和8年度都道府県單位保険料率」(2026-09-12 核對):健康保険料率與介護保険料率自 令和 8 年度 3 月分(4 月納付分) 適用(任意繼續被保険者與日雇特例是 4 月分、4 月納付分)。頁上數字例如:
- 東京都 9.85%(令和 7 年度 9.91%,下降)
- 大阪府 10.13%
- 愛知縣 9.93%
- 福岡縣 10.11%
其他都道府縣以該表為準。40 歲至 64 歲(介護保險第 2 號被保険者)在健康保険料率與支援金之外,再加全國一律 介護保険料率 1.62%。健康保険原則也是勞資折半;實際扣繳以標準報酬月額等級為準。本文不編造月薪 30 萬的應付金額。
子ども・子育て支援金:不是事業主全額
協會けんぽ同一頁註記: 令和 8 年 4 月分(5 月納付分) 起,另加全國一律 子ども・子育て支援金 0.23%。適用開始比健康保険料率的 3 月分晚一個月。
こども家庭廳「子ども・子育て支援金制度について」寫:被用者保險令和 8 年度一律支援金率 0.23%;月額為標準報酬月額 × 支援金率;基本上支援金額的一半由企業負擔,因此個人給與明細上常見的是標準報酬月額 × 0.0023 再取一半;令和 8 年 4 月保險料(5 月薪資扣繳)起。不要寫成「公司全額負擔 0.23%」。
固定成本總覽見設立與營運成本。役員報酬怎麼定、台灣籍代表的個人稅,見役員報酬與稅務。報酬愈高,標準報酬月額等級可能愈高,保險料也會變,但本文不算稅盾、不建議把報酬壓低來省保險。
常見問題
Q:合同會社也要強制加入嗎? 年金機構寫的是株式會社等法人事業所(含只有事業主)。合同會社是法人,原則走同一套強制適用。種類(KK/GK)不是除外理由。
Q:代表長期在台灣、沒有経営管理簽證? 被保険者要件看常用使用關係與報酬,不是本頁能代判的在留資格結論。問管轄年金事務所。
Q:超過 5 日怎麼辦? 年金機構對未加入事業所做加入指導等。延誤後果、是否追溯,以該事務所說明為準,本文不寫死罰則。發現漏了就盡快送件並詢問。
Q:錢繳給誰? 健康保険與厚生年金的保險料,實務上多經日本年金機構一併徵收。口座振替、繳納期限以年金機構/協會けんぽ當次通知為準,本文不寫「一律每月底」。
Q:會不會跟台灣健保雙重加保? 全民健保停保與否走健保署規定,不在日本年金機構這兩頁範圍。本文不代判台灣手續。
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