日本公司設立流程與費用(株式會社/合同會社)

日本公司設立六步驟:商號調查、定款、資本金繳納、法務局登記,以及登録免許稅等法定費用與專業者行情的完整整理。

這篇講「把公司生出來」這件事本身:流程、文件、法定費用、找誰辦。 公司型態還沒選的,先看型態比較器。

設立六步驟

1. 基本事項決定——商號(公司名)、本店所在地、事業目的、資本金額、發起人與董事。 事業目的要涵蓋未來需要執照的業務(旅館業、酒類販售等),漏了之後變更登記要再花 3 萬円等級的費用。
2. 公司印鑑製作——實印(代表者印)、銀行印、角印三件套,網路刻印店數千円起。
3. 定款作成與認證——株式會社須經公證人認證,手數料 30,000~50,000 円(依資本金級距:未滿 100 萬 3 萬、100~300 萬 4 萬、300 萬以上 5 萬); 用電子定款可省 4 萬円印紙稅(專業者幾乎都用電子定款)。合同會社不需認證,直接省下這筆。
4. 資本金繳納——匯入發起人個人帳戶(公司帳戶此時還不存在),取得繳納證明。 從台灣匯款的眉角見資本金匯款問答。
5. 法務局登記申請——登記申請書+定款+繳納證明+就任承諾書等; 登記完成日=公司成立日。株式會社登録免許稅為資本金×0.7%(最低 150,000 円), 合同會社最低 60,000 円。
6. 登記後手續——取得履歷事項全部證明書與印鑑證明,接著開戶(攻略)、稅務登記(清單)、 勞社保(有僱用時)。

法定費用一覽

另有實費:印鑑製作、證明書取得(各數百円)、資本金匯款手續費。

專業者報酬(行情帶)

多數台灣創業者委託辦理。分工:司法書士=登記申請的獨占業務; 行政書士=定款作成與簽證;稅理士=稅務。市場行情(粗略參考帶, 依事務所與案件複雜度差異大):設立代辦約 5~15 萬円,設立+經營管理簽證的套裝案約 30~60 萬円。 「0 円設立」廣告通常綁記帳顧問約,總成本要看整包。挑選方式見找專家指南。

資本金要設多少?

法律上 1 円即可設立,但實務上:①要辦經營管理簽證→新制出資額門檻 3,000 萬円以上 (新制解析);②資本金是對外信用的第一眼——開戶、 租約、批發帳戶都會被看;③資本金 1,000 萬円以上,設立初年度即成為消費稅課稅事業者, 資本金 1,000 萬円未滿者前兩期原則免徵消費稅(基準期間課稅売上 1,000 萬円規則)。多數不辦簽證的小公司常設在 100~500 萬円之間,要辦簽證則以新制門檻為基準。

常見問題

人在台灣可以完成公司設立嗎?

可以,但需要協力:資本金要匯入日本國內帳戶,實務上常用在日協力者(共同發起人或既有居留者)的帳戶,或先由代表者取得日本帳戶。文件可郵寄與電子化處理,委託司法書士/行政書士全程代辦是主流做法。

設立要花多久?

文件備齊後,株式會社從定款認證到登記完成常見兩至四週;合同會社因免認證更快。前置的商號決定、印鑑製作與匯款時間另計。

一定要有日本人股東或董事嗎?

不需要。外國人可 100% 持股並擔任代表董事。不過銀行開戶與辦公室租約實務上,代表者在日本有住所會順利很多;這也是很多人先辦簽證落地再衝營運的原因。