2025 日本「経営・管理」簽證條件重大更新——看新制對資本金、人員與經歷要求的影響
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日本交際費與福利厚生費、廣告宣傳費、寄附金怎麼分:員工慰勞、一般消費者贈品、無關係團體的捐款各算哪一類

首次發布:2026-10-19|最後查證:2026-10-19

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內容分工:台灣赴日規劃整理(AI 協作編輯角色)

員工慰勞算福利厚生費、對不特定者的宣傳算廣告費;名義不重要,看實質(2026-10-19)

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日本法人把錢花在「請人吃飯、送禮、招待」上,會被歸類為交際費,原則上有扣除上限。台灣老闆習慣把年終聚餐、客戶贈品、神社捐獻全部寫成「公關費」,在日本帳務上卻是四種不同的科目。第一輪的交際費文章已經講了損金限度額與每人 1 萬円飲食費的例外,這篇處理另一個很實務的問題:哪些支出根本不算交際費,應該歸到福利厚生費、廣告宣傳費或寄附金。資料依國稅廳 No.5260、5261、5262、5265 整理,查證日 2026-10-19;個案請洽稅理士。

同主題可接著看:勞災保險怎麼加入?雇用第 1 位員工後 10 日內提保險關係成立届,費用全由公司負擔。

交際費的基本定義

國稅廳 No.5265:交際費等指交際費、接待費、機密費等費用中,法人為了對客戶、供應商及其他與事業有關的人所為的接待、供應、慰勞、贈答及類似行為所支出的費用。從交際費除外的包括:專為員工慰勞舉辦的運動會、演藝會、旅行等通常所需費用;招待員工以外的飲食費,若以參加人數平均後 10,000 円以下,且保存了記載飲食日期、對象與關係、人數、費用與店名等 5 項事項的書類;以及月曆、手帳、扇子、手巾等的贈送費用,與會議相關的茶點便當費用等。

福利厚生費:對員工的

No.5261:專為員工慰勞的運動會、旅行等費用不屬交際費。此外,社內行事所支出的費用,如以下情形算福利厚生費:

  1. 創立紀念日、國定假日、新社屋落成式等,對員工等大致一律提供、在公司內的通常飲食費。
  2. 員工(含曾任員工者)或其親屬的喜事、喪事,依一定標準給付的金品,例如結婚賀禮、生產賀禮、奠儀、探病禮。

要點是:對象是自己人,而且有一定標準。

廣告宣傳費:對不特定多數人的

No.5260:月曆、手帳、手巾等的贈送費用,以及針對「不特定多數人」想要產生宣傳效果的費用,不屬交際費,而是廣告宣傳費,例如:製造或批發業者以抽籤方式給一般消費者金品或邀請旅行觀劇、附金品兌換券的銷售、零售業者對購買者的贈品、讓一般工廠參觀者試飲試吃、提供樣品、對模特或問卷調查的謝禮等。

但要注意,這些必須是對「一般消費者」。頁面列出不適用的例子:藥品業者對醫師或醫院、化妝品業者對美容理容業者、建材業者對木工與泥作業者、農業資材業者對農家、機械工具業者對鐵工業者,都不算一般消費者,因此不能直接當廣告宣傳費。

寄附金:與事業無直接關係

No.5262:一般稱為寄附金、拠出金、見舞金的,原則上屬寄附金;但名義上是這類、實質上屬交際費、廣告宣傳費、福利厚生費的,從寄附金除外。因此對金錢或物品的贈與,要看個別實態再判斷。與事業無直接關係的對象,例如對社會事業團體、政治團體的拠金、神社祭禮的寄贈金等,原則上屬寄附金(寄附金另有損金限度額,本文未展開)。

對照示例(本站舉例,非官方)

公司內部的尾牙,20 人、每人 3,000 円,大致一律提供、在公司內進行,屬於福利厚生費;同樣的錢改成宴請客戶,就變成交際費,但如果以每人 10,000 円以下計算,且保存飲食日期、對象與關係、人數、費用與店名等 5 件記載事項,可以從交際費除外。兩者的差別不在金額,而在對象與記載。

怎麼做

  1. 把每筆支出的對象分成 4 類:自家員工、一般消費者(不特定多數人)、客戶或供應商等事業關係人、與事業無關的團體。
  2. 員工活動:確認是否大致一律、有一定標準(福利厚生費)。
  3. 贈品與試用品:確認是對一般消費者還是對同業或特定客戶。
  4. 招待客戶飲食:保存 5 項事項的書類,並判斷是否適用每人 10,000 円以下的例外。
  5. 捐款與見舞金:先判斷是否與事業有直接關係,再決定是寄附金或交際費。
  6. 在帳上固定科目名稱與判斷標準,年底由稅理士覆核。

容易踩雷

  • 把全部「請吃飯」都記成福利厚生費;招待客戶的飲食是交際費。
  • 對醫師、美容業者、建築業者送的贈品,歸為廣告宣傳費而被改列交際費。
  • 員工生日禮金沒有一定標準,變成個別決定。
  • 把神社或政治團體的捐款記成交際費或廣告費。

常見問題

員工旅行算交際費嗎?

專為員工慰勞舉辦的運動會、演藝會、旅行等的通常所需費用,不屬交際費,一般算福利厚生費。

送月曆給客戶算交際費嗎?

月曆、手帳、扇子、手巾等的贈送費用不屬交際費,屬廣告宣傳費。

捐款一定算寄附金嗎?

不一定。名義是捐款,但實質是交際費、廣告宣傳費、福利厚生費者,從寄附金除外,要看實態判斷。

來源

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資訊查核|最後查證日:2026-10-19|通則整理,非個案法律或稅務建議;實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作,過程使用 AI 工具協助整理與撰稿,未經逐篇人工覆核。