日本公司印鑑卡遺失怎麼辦？只丟卡與實印也遺失的法務局流程

需要向銀行或交易對象提出公司印鑑證明書時，才發現法務局交付的印鑑卡不見了。先不要把這件事當成一般證明書遺失：卡片是請領印鑑證明書時會用到的憑證，原先提出給登記所的公司實印又是另一項；兩者與銀行印、角印的區別，可先對照日本公司印鑑實務:実印、銀行印、角印與印鑑証明書怎麼準備（該頁的 FAQ 只簡短提到印鑑不見了怎麼辦；本文依法務局 Q&A 第 7 題，按遺失的範圍分流細說）。這篇先處理「實印仍在、只丟卡」的手續；實印也遺失時，改走後文的分流，不能沿用同一組表格。法務局的商業、法人登記 Q&A 按「只丟卡」「只丟實印」「兩者都丟」分別列出處理方法。以下以本店所在地管轄登記所的說明為準；公司代表權或印鑑提出狀態有異動，個案文件應先向管轄法務局或司法書士確認。本文為一般程序資訊，不構成法律意見或個案准駁判定。

只遺失卡片，實印還在：兩張表處理

這是最單純的分流。法務局 Q&A 第7題的 A3 寫明，應提出「印鑑カード廃止届書」廢止遺失卡，並提出「印鑑カード交付申請書」請領新卡；兩張表都要蓋原本已向登記所提出的公司印鑑，交給公司本店所在地的管轄登記所。只要實印仍在，這一路徑沒有要求先改印，也沒有要求把遺失卡找回才可申請。

準備文件時，要分清「廢止」與「交付」是兩個動作。廢止是停止舊卡用途，交付才是取得新卡；只填新卡申請書卻漏了舊卡廢止，沒有照 Q&A 所示處理亡失。法務局的表格頁提供廢止及交付相關格式，應從當期官網下載，確認公司商號、法人資訊、代表者及原登錄印鑑均一致。表格名稱相近，尤其「印鑑・印鑑カード廃止」與「印鑑カード廃止」不能按字面任意互換，先依實際遺失的是哪一項選表。

連公司實印也遺失：改印與個人證明分開備

若印鑑卡和登記所已收的公司實印一併遺失，法務局 Q&A 第7題 A1 另分新印能否立即準備。以下整理的是能提出日本市區町村個人印鑑證明者的官方範式；外國籍代表者若沒有日本個人印鑑登錄，不能直接套用這組書類，應先向管轄法務局或司法書士確認個案可接受的文件。本文不推定署名證明或其他文件可自動替代。新印已備妥時，可同時提出改印、卡片廢止及新卡交付；改印届書須蓋新公司印，以及印鑑提出者（如代表董事）在市區町村登錄的個人印鑑，並附該個人印鑑的市區町村印鑑證明書。廢止原印鑑及卡片的文件，也有個人登錄印鑑與個人印鑑證明的要求。這些個人印鑑證明須為作成後3個月內，不可把公司的印鑑證明書或舊卡代替。

如果新公司實印還沒刻好，官方允許先提出印鑑及卡片廢止。待新印完成後，再向管轄登記所確認重新提出印鑑、請領新卡的完整書類與順序。此時不能因為急著請證明書，就把「只丟卡」的兩張表套用到實印也已失去控制的情況。反過來，若實印遺失但卡還在，Q&A 的 A2 是另一條路徑：可改印；無法立即備新印時可辦印鑑廢止，而已持有卡者也要同時辦卡的廢止。

取印鑑證明書與補卡不是同一筆費用

補卡流程與之後請領公司印鑑證明書，是兩種手續。法務局表格頁說明，書面請領公司印鑑證明書須連同印鑑卡提出，郵寄請領也須附卡；地方 Q&A 也說，卡遺失時不能直接以舊卡取得證明書，先辦廢止及新卡交付。急件應先向管轄登記所問可辦的時點，再安排銀行或簽約對方的文件交期，不要把表格送出當成新卡已交付。

法務省公告自2025年4月1日起的印鑑證明書手續費：書面每通500円；線上請求、郵寄交付每通450円；線上請求、窗口領取每通420円。這三個金額是「印鑑證明書」的請領費，不能當作印鑑卡亡失廢止或交付新卡的收費；本稿沒有查到可直接套用於後兩項的統一收費數字，因此不替管轄登記所報價。線上請領的身分驗證方式與書面交卡不同，仍應依當期系統說明確認。

辦理人也要核對權限。法務局表格頁明列：由代理人提出印鑑卡交付申請、改印届或印鑑與卡片廢止届時，需要委任狀；表格設有委任欄。不要因為員工平日保管卡片，就認為他可以不經代表者授權逕行辦理。若代表董事已更換，還要先核對登記簿上的代表者與目前印鑑提出者，不要沿用舊代表者的章和委任書。

取得新卡後要請領的書面或線上證明，種類與費用可對照登記事項證明書、履歷事項全部證明書、現在事項差在哪？法務局 4 種證明與 520 円費用的整理；若是為了開戶而補卡，銀行端的文件組合見法人帳戶開戶文件清單：履歷事項全部證明書 6 個月內、在留卡、事業內容資料，以及ゆうちょ銀行在留期間 3 個月內到期不受理。

怎麼做

1. 盤點遺失範圍：確認是印鑑卡不見、公司實印不見，或兩者都不見；同時查明是否仍由同一代表者提出印鑑。
2. 只丟卡時，下載印鑑カード廃止届書與印鑑カード交付申請書，兩張均按法務局 Q&A 蓋已登錄的公司印鑑。
3. 連實印也丟時，先決定能否立即備新印；備妥且可提出日本市區町村個人印鑑證明者，依官方 A1 整理文件，證明須作成後3個月內；無日本個人印鑑登錄者先問管轄法務局或司法書士。
4. 若由代理人跑件，在適用表格的委任欄或委任狀補足授權，向公司本店所在地管轄登記所確認送件方式與交付安排。
5. 取得新卡後，再按實際需要申請印鑑證明書；若銀行另要求登記事項證明書，請確認其種類與份數，兩種證明不能互相替代。

容易踩雷

• 把公司實印也弄丟，仍以「只丟卡」路徑辦理，漏掉改印及個人印鑑證明。
• 把作成後3個月內的要求誤認為新卡有效期限；它是上述改印、廢止情境使用的個人印鑑證明文件條件。
• 直接引用每通500円作為新卡費用；該數字屬書面請領印鑑證明書。
• 代理人只帶卡片與表格，忘記法務局表格頁要求的委任狀。

常見問題

只遺失印鑑卡，需要重新刻公司實印嗎？

不需要直接推定要改印。若原本提出給登記所的公司實印仍在，按 Q&A 第7題 A3，用該印辦舊卡廢止與新卡交付；若章也不見，才改看 A1 或 A2。

公司實印也遺失，代表者個人印鑑證明可以拿舊的嗎？

不可把舊文件直接套入。對可提出日本市區町村個人印鑑證明者，法務局 A1 要求作成後3個月內，並核對代表者與印鑑提出者身分；若無日本個人印鑑登錄，先向管轄法務局或司法書士確認個案文件。

可先付500円請一張印鑑證明書，之後再補卡嗎？

不可把書面請證明書的每通500円費用視為遺失卡補發方案；書面請領須提出印鑑卡，先依亡失流程辦廢止及新卡交付。

請員工代辦需要授權文件嗎？

需要。代理人提出印鑑卡交付、改印或印鑑及卡片廢止時，法務局表格頁要求委任狀；請先核對所用表格的委任欄。

來源

• 法務局：商業・法人登記 Q&A（Q7 印鑑又は印鑑カードの紛失）（2026-10-31 查證）：印鑑カードの廃止については、登記所に提出した印鑑を押印した「印鑑カード廃止届書」を、また、印鑑カードの交付の請求については、登記所に提出した印鑑を押印した「印鑑カード交付申請書」を本店所在地を管轄している登記所に提出する必要があります。
• 法務局：商業・法人登記の申請書様式（印鑑カード交付申請書等）（2026-10-31 查證）：代理人が印鑑カード交付申請、印鑑（改印）届又は印鑑・印鑑カード廃止届をする場合には、委任状が必要です
• 法務省：登記手数料について（2026-10-31 查證）：印鑑証明書 書面請求 ５００ 円 オンライン請求・送付 ４５０円 オンライン請求・窓口交付 ４２０ 円

資訊查核｜最後查證日：2026-10-21｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。