登記事項證明書、履歷事項全部證明書、現在事項差在哪？法務局 4 種證明與 520 円費用
法務局開 4 種登記證明；書面 600 円、線上請求寄送 520 円、窗口領 490 円（2026-10-17 查證）
在日本設立公司後，簽證、銀行開戶、合約、補助申請等場合，多半會要求提出「登記事項證明書」。但法務局實際開出的有 4 種，名稱不同、內容不同，要依對方指定的種類請領。本文依法務省的商業・法人登記 Q&A 與手續費公告整理，查證日 2026-10-17。
4 種證明一覽
法務省 Q&A 說明，登記事項證明書是把已電腦化的登記簿全部或一部分證明出來的文件，共有以下 4 種：
| 種類 | 內容 | 適合的情形 |
|---|---|---|
| 現在事項證明書 | 現在有效的登記事項，加上公司成立年月日、各役員就任年月日，以及商號、本店變更前一筆 | 只需看目前狀態時 |
| 履歷事項證明書 | 相當於舊的登記簿謄本；現在事項再加上請求日 3 年前所屬年份 1 月 1 日起至請求日止被抹消的事項 | 需要看近期變動紀錄時 |
| 閉鎖事項證明書 | 已閉鎖的登記記錄 | 查舊資料、解散後處理 |
| 代表者事項證明書 | 只證明代表者的代表權，可以代替「資格證明書」 | 只要證明誰是代表人時 |
為什麼多半要「履歷事項全部」
履歷事項包含請求日 3 年前所屬年份 1 月 1 日起被抹消的事項，例如已經退任的董事、已變更的本店。對審查方來說，能看出公司近期的變動；但各機關要哪一種，要看各自的要求，入管廳的案內只寫「登記事項証明書」，沒有指定種類。入管廳的經營・管理申請案內說明，日本發行的證明書要在發行日起 3 個月以內提出。
費用（2025 年 4 月 1 日起）
法務省公告的主要手續費：
| 方式 | 登記事項證明書每通 |
|---|---|
| 書面請求 | 600 円 |
| 線上請求・郵寄送達 | 520 円 |
| 線上請求・窗口領取 | 490 円 |
印鑑證明書書面為 500 円，線上寄送 450 円、窗口領取 420 円。一份證明超過 50 枚時，每超過 50 枚加收 100 円。線上請求使用登記・供託線上申請系統，平日 8:30～23:00、假日 8:30～18:00（12 月 29 日到 1 月 3 日除外）；窗口領取時間是平日 8:30～17:15。
怎麼做
- 先看對方指定的種類：寫「履歷事項全部證明書」就請履歷事項，不要用現在事項代替。
- 線上請求者用登記・供託線上申請系統，選擇「郵寄」或「窗口領取」。
- 提出日往前算 3 個月，確保發行日在期限內（入管廳規定）。
- 簽證、銀行開戶、合約同時進行時，先確認每個單位要的通數與種類，再一次請領。
- 變更登記完成後再請一次新證明，不要用變更前的舊版。
容易踩雷
- 以為「登記事項證明書」只有一種，沒有先確認對方要哪一種就請領。
- 忽略窗口時間：法務省 minji71 頁面註記，自 2024 年 1 月 4 日起登記所窗口的對應時間為 9:00 到 17:00，而線上請求的窗口領取時間頁面寫平日 8:30 到 17:15，兩者並列，實際以各登記所公告為準。
- 忽略線上請求在平日 17:15 以後送出，次一營業日才受理。
- 公司剛改過本店地址就拿舊版證明，與申請書地址對不上。
常見問題
履歷事項證明書和現在事項證明書貴不貴？
法務省手續費表把「登記事項證明書（謄抄本）」列為同一區，書面 600 円、線上寄送 520 円，不因種類而不同。
證明書的期限怎麼看？
期限由提出對象訂定，例如入管廳要求日本發行的證明書在發行日起 3 個月內；其他機關的要求請看各自說明。
可以只請代表者事項證明書嗎？
可以，用途是證明代表權，是資格證明書的替代；若對方要看公司全部登記內容就不夠。
來源
- 法務省 商業・法人登記 Q&A（2026-10-17 查證）：登記事項証明書には、以下の４種類があります
- 法務省 登記手續費（2025-04-01 起）（2026-10-17 查證）：書面請求 600円、オンライン請求・送付 520円、窗口交付 490円
- 法務省 線上請求登記事項證明書與印鑑證明書（2026-10-17 查證）：平日の８時３０分から２３時まで及び休日の８時３０分から１８時まで
- 出入國在留管理廳 在留資格「經營・管理」（2026-10-17 查證）：日本で発行される証明書は全て、発行日から３か月以内のものを提出してください
資訊查核｜最後查證日：2026-10-17｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。
本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。