法人帳戶開戶文件清單:履歷事項全部證明書 6 個月內、在留卡、事業內容資料,以及ゆうちょ銀行在留期間 3 個月內到期不受理
法人開戶證明書 6 個月內有效;在留期間 3 個月內到期不受理(ゆうちょ銀行)(2026-10-17)
台灣人在日本設立公司後,下一步幾乎都是開法人帳戶,資本金匯入與簽證都會用到。每家銀行要求的文件大同小異,但細節(證明書有效期限、在留卡規定、事業說明)各不相同。本文以三家銀行公開的頁面為例整理文件清單,查證日 2026-10-17;本文只列公開規定,不評比銀行也不推薦,實際審查結果與可否開戶由銀行決定,請以各行最新說明為準。
共通的基本文件
三家銀行頁面(ゆうちょ銀行、三菱UFJ銀行、三井住友銀行)可見的共通項目如下:
| 項目 | 內容與期限 |
|---|---|
| 履歷事項全部證明書 | ゆうちょ銀行:原本、發行日起 6 個月內;三菱UFJ銀行:發行 6 個月內 |
| 法人印鑑證明書 | ゆうちょ銀行:原本、發行日起 6 個月內;三菱UFJ銀行:發行 6 個月內 |
| 來店者的公的本人確認書類 | 運轉免許證等附照片證件;外國籍者為在留卡 |
| 法人實印 | ゆうちょ銀行要求印章;三菱UFJ銀行的委任狀(代表者以外辦理時)需要法人實印押印 |
| 實質的支配者確認資料 | 株主名簿、商業登記所發行的實質的支配者清單影本等 |
| 事業內容的資料 | 公司簡介、商品手冊、印出的網站、契約書、請求書等 |
證明書的取得與種類,請見站內登記事項證明書專文。
ゆうちょ銀行的明細(公開頁面)
ゆうちょ銀行的法人口座頁面列出 11 項,包含:(1) 履歷事項全部證明書原本;(2) 來店者本人確認書類;(3) 證明來店者與法人關係的書類(委任狀,有日文版與日英並記版);(4) 若營業建設業、飲食業、不動產業等特定業種,須有許認可、届出、登錄已完成的資料;(5) 能確認法人番号的書類(法人番号通知書等);(8) 能確認財務狀況的書類:設立後 1 年以下的株式會社、合同會社等,若準備不了決算書類,改附合計殘高試算表(或最近 1 個月的總勘定元帳)與事業計畫書;(6) 法人印鑑證明書;(7) 實質的支配者確認書類;(9) 設立後 6 個月內的法人,須有法人設立届出書(控)、青色申告承認申請書(控)、主要事務所建物登記簿謄本或租賃契約書的其中之一;(10) 代表者或實質的支配者若為外國籍,須有在留卡影本;(11) 能說明事業內容的書類。
關於外國籍者,ゆうちょ銀行寫明:代表者或實質的支配者是外國籍時,須有該人在留卡影本;若來店者本人是該人,則由 (2) 的書類一併確認。在留期間屆滿日如果在申請開戶日起 3 個月內到來,無法開戶。2026 年 6 月 14 日以後發行、與個人番號卡合一的「特定在留卡」也屬在留卡,背面影本不需要。
其他銀行頁面可見的差異
三菱UFJ銀行的法人口座頁面:法人登記完成後,提出履歷事項全部證明書與法人印鑑證明書(各自發行 6 個月內)、取引擔當者的公的本人確認資料;履歷事項全部證明書上代表取締役住所設為不顯示時,要另附代表者的公的本人確認書類。
三井住友銀行的提出書類一覽(此頁為線上法人帳戶的說明):事業內容須提供詳細的書類,除了履歷事項全部證明書上的事業目的,還要有實際事業活動的說明,不能只附定款、法人設立届出書、登記書類、水電費請求書、辦公室契約書等與事業營收不直接相關的文件;實質的支配者的判斷分為三類(持有議決權超過 25% 的個人或法人;對事業活動有支配性影響力的個人;代表法人執行業務的個人),客戶是合同會社或 NPO 法人時,實質的支配者屬類型 1、2 須提出定款;株式會社不需要。
怎麼做
- 登記完成後,先請領履歷事項全部證明書與法人印鑑證明書,確認各銀行要求的有效期限(6 個月是兩家公開頁面的規定)。
- 準備法人實印與代表者的在留卡,檢查在留期間屆滿日是否距申請日不到 3 個月。
- 蒐集法人番号通知書、法人設立届出書(控)、青色申告承認申請書(控)、主要事務所租約。
- 準備事業內容資料:公司簡介、報價單、與客戶的契約書、請求書、網站頁面印出等。
- 若營業餐飲等特定業種,附許可證影本;尚未取得時,依銀行指示在窗口說明理由。
- 若代表者不是來店者,備妥委任狀;外國籍的實質的支配者,另附在留卡影本。
容易踩雷
- 把 3 個月與 6 個月的有效期限搞混;兩家公開頁面寫的是 6 個月內,但其他機關可能要求不同。
- 在留期間 3 個月內就要到期,仍去申請,被直接不受理。
- 只附定款與登記資料,沒有說明實際的事業內容。
- 以為委任狀只能用日文,ゆうちょ銀行有日英並記版。
常見問題
開法人帳戶需要多久的準備?
ゆうちょ銀行頁面寫明審查約需 1 個月,遇連假或申請集中時可能超過 1 個月;審查由貯金事務中心實施,結果後日通知。其他銀行未見統一天數,請向各銀行確認。
外國人代表者一定要有在留卡嗎?
銀行頁面寫的是外國籍的來店者或代表者,須有在留卡(外交官等不持有在留卡者例外);個案請洽銀行。
所有銀行的文件都一樣嗎?
不一樣。本文只引用三家公開頁面,其他銀行(包含網路銀行)的要求請看各自頁面。
來源
- ゆうちょ銀行 法人口座開設的客戶須知(2026-10-17 查證):※1 発行日から6か月以内のものに限ります
- 三菱UFJ銀行 法人口座開設(設立前後)(2026-10-17 查證):履歴事項全部証明書(発行から6ヵ月以内)
- 三井住友銀行 法人口座開設時提出書類一覽(2026-10-17 查證):履歴事項全部証明書(登記簿謄本)に記載されている事業目的だけでなく、実際の事業活動について詳しく記載された書類
資訊查核|最後查證日:2026-10-17|通則整理,非個案法律或稅務建議;實際規定以官方最新公告為準。
本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作,過程使用 AI 工具協助整理與撰稿,未經逐篇人工覆核。