定款認證公證費用:資本金 3 個級距 3、4、5 萬円,加上 2024 年 12 月起的 1.5 萬円特例
定款認證費依資本金分 3 萬、4 萬、5 萬円;資本金 3,000 萬円為 5 萬円(2026-10-17)
設立株式會社時,定款要經公證人認證,並支付認證手數料。很多台灣創業者以為公證費是固定金額,其實它依資本金分級,而且 2024 年 12 月起還有一個低額的特例。本文依日本公證人連合會的說明整理,查證日 2026-10-17;實際金額以所利用的公證役場為準。合同會社不需要定款認證,不適用本文。
認證手數料三級
日本公證人連合會:株式會社或特定目的會社的定款認證手數料如下(公證人手數料令第 35 條):
| 資本金額等 | 認證手數料 |
|---|---|
| 未滿 100 萬円 | 3 萬円 |
| 100 萬円以上、未滿 300 萬円 | 4 萬円 |
| 以上以外(300 萬円以上) | 5 萬円 |
定款沒有記載資本金額時,以「設立時出資的財產價額」為基準;有些定款寫的是「設立時出資財產的最低額」,這種情形的處理請依公證人說明。對經營管理簽證的申請人來說,資本金要在 3,000 萬円以上,所以落在第三級:5 萬円。
2024 年 12 月 1 日起的 1.5 萬円特例
公證人連合會公告:2024 年 11 月 22 日公布的政令(令和 6 年政令第 353 號)自 12 月 1 日施行,原本 3 萬円的「資本金未滿 100 萬円」級距中,同時符合以下三項者,手數料改為 1 萬 5,000 円:
- 發起人全員都是自然人,且人數在 3 人以下;
- 定款載明發起人認購設立時發行股份的全部;
- 定款沒有設置取締役會的記載。
這個特例只對資本金未滿 100 萬円的小型公司,對需要 3,000 萬円資本金的經營管理簽證申請人不適用。公告也提醒新制度施行的留意事項,詳見公證人連合會網站。
其他費用
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 謄本手數料 | 每枚 250 円,認證文也同樣計算;通常約 8 枚、2,000 円 |
| 收入印紙 | 紙本定款 4 萬円;電子定款不需(見站內電子定款專文) |
| 設立登記的登錄免許稅 | 15 萬円或出資額的 1,000 分之 7,取較高者 |
| 募集設立的払込保管證明書 | 約 2 萬 5,000 円 |
| 其他 | 代表者印的製作費、印鑑登錄證明書費 |
公證人連合會也寫明,變更定款的手數料在手數料令中未規定,依私署證書認證的標準,每件 6,500 円,請向預定的公證役場確認。
以經營管理簽證資本金 3,000 萬円試算
用上列數字做簡單試算(非官方整體報價):認證手數料 5 萬円;謄本約 2,000 円;登錄免許稅 3,000 萬円 × 7/1,000 = 21 萬円,高於 15 萬円下限;紙本定款再加印紙 4 萬円。合計:電子定款約 26.2 萬円,紙本約 30.2 萬円,尚未計入專家報酬與印章費。
怎麼做
- 確認資本金額與定款記載方式,判斷落在哪一級;3,000 萬円資本金是 5 萬円級。
- 若資本金很小,檢查是否符合 1.5 萬円特例的三個條件,特別是不設取締役會。
- 請預定的公證役場確認謄本枚數與手數料,並預約認證日期。
- 準備定款原本 2 通(公證人法規定的提出份數,見公證人連合會 Q4)與必要的本人確認文件。
- 決定是否用電子定款以免 4 萬円印紙。
- 認證完成後,連同謄本進入資本金匯入與設立登記程序。
容易踩雷
- 以為所有人都是 5 萬円,不知道資本金較小的公司有 3 萬、4 萬級距。
- 在 2024 年 12 月 1 日之前的嘱託日,仍適用舊手數料,不能套用特例(以公證人說明為準)。
- 只算認證費,沒把謄本、印紙與 21 萬円登錄免許稅放進預算。
- 把合同會社也當成需要定款認證。
常見問題
資本金 3,000 萬円的公證費是多少?
5 萬円,屬於「300 萬円以上」的第三級;另加謄本每枚 250 円。
1.5 萬円特例我可以用嗎?
只有資本金未滿 100 萬円、發起人全為自然人且 3 人以下、發起人認購全部設立時發行股份、不設取締役會,四項都符合才行;資本金 3,000 萬円不符合。
公證費包含在司法書士的報價裡嗎?
不一定。公證人手數料、印紙、登錄免許稅是實費,專家報酬另計;請在報價單逐項確認。
來源
- 日本公證人連合會 定款認證 Q3 費用(2026-10-17 查證):資本金の額等が100万円未満である場合は、3万円(手数料令35条1号)
- 日本公證人連合會 會社定款手數料的改定(2026-10-17 查證):1万5,000円とされました
- 日本公證人連合會 定款認證(9-4,Q4 提出書類)(2026-10-17 查證):定款認証の嘱託には、定款(原本)2通を公証人に提出します
資訊查核|最後查證日:2026-10-17|通則整理,非個案法律或稅務建議;實際規定以官方最新公告為準。
本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作,過程使用 AI 工具協助整理與撰稿,未經逐篇人工覆核。