日本公司錄取留學生的在留資格變更：4 月入職請 12 月 1 日到 1 月底申請，內定後 1 年內且畢業後 1 年 6 個月內採用可轉特定活動，28 小時打工上限

台灣老闆在日本請應屆畢業的外國留學生，最常見的卡關不是面試，而是時程：什麼時候申請變更、能不能先畢業再入職、內定到入職之間能不能打工。技人國的在留資格總覽可參考移民喵的技人國專文，留學生內定者的特定活動另有移民喵正本頁；本文專談雇主端的時程與文件。本文依出入國在留管理庁「留學轉就勞資格變更」與「內定者特定活動」頁面整理，查證日 2026-10-19；個案請洽行政書士。

同主題可接著看：雇用留學生打工：每週 28 小時、長期休假每天 8 小時，雇主要確認的 3 件事。

申請時間：4 月入職請 12 月 1 日到 1 月底

入管庁公告：每年 1 月到 3 月，以 4 月開始就勞為目的的在留申請集中提出，若文件不齊或申請太晚，審查可能趕不上希望日期，因此希望 4 月就勞者在 12 月 1 日到 1 月底之間申請。若「留學」的在留期限在 1 月 31 日以前，且之後仍要繼續留學活動，要先辦在留期間更新，不要在這個期間辦變更；但如果所屬的地方入管局另有申請時期的指示，依其指示。

變更許可通過後，入管庁提醒：卒業證明書領到、留學活動結束後，帶必要文件去地方入管局領取變更後的在留卡；若局方指定日期時間，依其指定。

2025 年 12 月起可省略部分文件

入管庁：自 2025 年 12 月 1 日起，從「留學」變更為「技術、人文知識、國際業務」或「研究」時，除原本依所屬機關類別的省略外，符合下列任一條件者可省略文件（省略的文件範圍與類別 2 相同）：

1. 日本大學畢業（預定）者（含研究所與短期大學）；
2. 海外優秀大學畢業者：QS、THE、ARWU 三個世界大學排名中，至少兩個排名在 300 名以內；
3. 在現已雇用「由留學變更為就勞資格」的外國人（且該人在職中至少獲准過一次在留期間更新）的機構就勞。

派遣形態雇用不適用這個省略。要使用省略時，須填寫「提出書類省略說明書」附在申請書上；若審查中要求，仍可能需補交，說明不實則可能被認定為虛偽申請。

內定但要到畢業後才入職：特定活動

入管庁「內定者」頁面：持「留學」或繼續就職活動用「特定活動」的人，若符合下列要件，可變更為採用前滯在用的「特定活動」：

• 已從日本教育機關畢業或修了課程；
• 內定後 1 年以內，且在卒業後 1 年 6 個月以內被採用；
• 公司的工作可望變更為技人國等就勞資格；
• 滯留狀況沒有問題；
• 內定公司承諾與內定者定期連絡，取消內定時須立即（不得遲延）向地方入管局通報。

核准特定活動者，符合條件時可申請資格外活動許可，每週 28 小時以內打工；內定公司的實習等採用前活動，還可申請超過 28 小時。

怎麼做

1. 招聘時就確認內定者的在留期限與畢業時間，倒推申請時程。
2. 4 月入職者，12 月 1 日到 1 月底提出在留資格變更；畢業證書領到前能否以卒業見込證明書申請，請依地方入管局指示確認。
3. 日本大學畢業者用「提出書類省略說明書」減少文件；海外大學畢業者先確認排名條件。
4. 若畢業與入職有空窗，申請內定者用特定活動，並準備公司的承諾書。
5. 入職前再次確認職務內容符合技人國範圍（見本站技人國職務專文）。
6. 內定取消時立即通知地方入管局，不得遲延。

容易踩雷

• 畢業後才開始辦變更，來不及 4 月 1 日入職。
• 學生簽證期限在 1 月 31 日以前，卻在期間內辦變更而非更新。
• 以為特定活動期間可以不限時數打工；一般是每週 28 小時以內。
• 派遣形態雇用，想用省略文件的特例。
• 畢業後沒有學籍就不能再以留學資格打工；卒業見込證明書可先受理申請，但畢業後須補交卒業證明書（入管庁就勞資格 Q&A）。

常見問題

4 月入職，什麼時候申請變更最保險？

12 月 1 日到 1 月底（入管庁公告），但要注意在留期限在 1 月 31 日以前者的更新問題。

內定到入職之間，簽證怎麼辦？

符合要件者可變更為採用前滯在用的特定活動：內定後 1 年以內，且卒業後 1 年 6 個月以內採用。

內定期間可以打工嗎？

特定活動許可者，經資格外活動許可，每週 28 小時以內。

來源

• 入管庁 留學轉就勞資格申請須知（2026-10-19 查證）：４月からの就労を希望する場合には、１２月１日から１月末までの間に申請をしていただくようお願いします
• 入管庁 內定者特定活動（2026-10-19 查證）：内定後１年以内であって、かつ、卒業後１年６月以内に採用されること

資訊查核｜最後查證日：2026-10-19｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。