法定調書與給與支払報告書：1 月 31 日前要交哪些表，2027 年因週日順延到 2 月 1 日

日本公司過完年底，還有一批「向稅務署與市區町村報告付款資料」的作業：給員工的薪資、離職金、付給外部專家的報酬，都要整理成表格，在 1 月底前提出。這類表統稱「法定調書」。台灣人創業剛開始只有幾位員工，常常以為年末調整做完就結束，其實還有提出的動作。本文依國稅廳 No.7400、No.7401 與《令和 8 年分法定調書作成與提出手冊》整理，查證日 2026-10-17；實務請與稅理士或薪資軟體確認。

一年份的最後期限

法定調書原則上要在「支付確定年度的翌年 1 月 31 日」前，提出給負責付款事務的事務所、營業所所在地的稅務署（No.7400）。2026 年分的期限是 2027 年 2 月 1 日（週一）：手冊寫明法定調書與給與支払報告書的提出期限都是令和 9 年 2 月 1 日，原因是 1 月 31 日落在週日。

小公司最常碰到的 4 種

另外，付給非居住者或外國法人的款項（如給台灣母公司的使用料、利息、報酬），要用另一套「非居住者等」支払調書，不能用居住者的表（No.7400）。法定調書全體共有 63 種（No.7401）；本表只列小公司常見的。

2026 年分的幾個新變化

• 給與所得源泉徵收票的提出範圍擴大：2026 年分起，與給與支払報告書同範圍，也就是年中離職而支付額 30 萬円以下者以外的全部。
• みなし提出：2027 年 1 月 1 日以後，如果已把給與支払報告書交到市區町村，就視同已向稅務署提出源泉徵收票，不必另外提出稅務署用的版本；但仍須把源泉徵收票交給受領人。
• e-Tax 義務門檻降低：前前年（2025 年）應提出的某種法定調書枚數達 30 枚以上，就必須用 e-Tax、認定雲端或光碟提出；以前是 100 枚以上，2026 年 12 月 31 日以前提出的仍適用 100 枚。判斷按每種法定調書分開計算。
• 書面格式更新：2026 年 9 月國稅系統更新後，書面提出的格式改變，請下載最新版。

怎麼做

1. 年底前列出一年內付款對象：員工、離職者、外部專家、非居住者。
2. 12 月完成年末調整後，產生給與支払報告書與源泉徵收票。
3. 個別整理報酬支払調書，收集對象的姓名、住址（或法人番號）、支付金額；向受款人取得個人編號（My Number）。
4. 製作法定調書合計表，與各調書一起提出；e-Tax 需事前向稅務署提出開始届出書取得利用者識別番號。
5. 1 月 31 日（逢假日順延）前提出，給與支払報告書提出給各員工所屬市區町村，建議使用 eLTAX。
6. 受領人那一份（源泉徵收票）依法交付，不能寫個人編號。

容易踩雷

• 以為員工人數少就免提：給與支払報告書仍要交給市區町村。
• 把居住者與非居住者用同一種表：非居住者要用專屬調書。
• 不看 30 枚門檻：法定調書按種類判斷，單一種類超過門檻就不能用書面。
• 法定調書拖到最後一天才準備，卻缺少個人編號或法人番號。

常見問題

沒有員工，只有社長一人領薪水，要交嗎？

有支付給與的，仍要依規定製作源泉徵收票與給與支払報告書；社長為受領人也是同樣處理。

給台灣母公司的款項，調書要交 2 份嗎？

No.7400 說明，若受款人住所在與日本有租稅條約自動情報交換的國家，要提出同一份 2 枚；該頁面的國名清單中沒有出現台灣，實際要求請以最新手冊與稅務署為準（待確認）。

超過期限會怎樣？

本文不下罰則結論；請在期限前提出，逾期情形請洽稅務署或稅理士。

來源

• 國稅廳 No.7400 法定調書の提出義務者（2026-10-17 查證）：原則として、支払の確定した日の属する年の翌年1月31日までに提出しなければなりません
• 國稅廳 No.7401 法定調書の種類（2026-10-17 查證）：現在、以下の63種類の法定調書があります
• 令和8年分 法定調書の作成と提出の手引 第1章（2026-10-17 查證）：令和９年２月１日（月）までに所轄税務署に提出しなければなりません
• 令和8年分 法定調書の作成と提出の手引 第2章（2026-10-17 查證）：年の中途で退職した者に対して、令和８年中に支払った給与等の金額が30万円以下である場合以外のすべて

資訊查核｜最後查證日：2026-10-17｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。