日本社會保險算定基礎屆：每年 7 月 10 日前申報 4、5、6 月報酬，支付基礎日數 17 日以上才計入，9 月起適用新等級

第一輪的社保費率專文談的是「保險料率多少」，社長與員工加入社保之後，還有一個每年必做的行事曆：算定基礎屆，也叫定時決定。它決定未來一年社保保險料是用哪個「標準報酬月額」計算，申報錯誤或漏報會直接影響員工與公司的負擔。本文依日本年金機構的「定時決定（算定基礎屆）」頁面整理，查證日 2026-10-19；個案請洽社會保險勞務士。

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它是什麼

日本年金機構說明：為了避免被保險者的實際報酬與標準報酬月額相差過大，事業主要對「7 月 1 日現在使用中的全體被保險者」，申報 4 月、5 月、6 月這 3 個月的報酬月額（用算定基礎屆），厚生勞動大臣依此每年重新決定一次標準報酬月額，這稱為定時決定。新的標準報酬月額，從 9 月起到翌年 8 月的各月適用。

提出期限與方式

• 時間：每年 7 月 10 日（含當日）前（10 日遇週六日，順延到下一營業日）；2026 年度的案內寫明 7 月 1 日到 7 月 10 日。
• 窗口：事務中心或管轄年金事務所。
• 方式：電子申請、電子媒體（CD 或 DVD）、郵寄、親送。用紙由年金機構在 6 月中旬起陸續寄給事業所，上面已印好 5 月中旬前申報過的被保險者姓名、出生日與原標準報酬月額。

怎麼算

7 月 1 日在職的每位被保險者，用 4、5、6 月（這 3 個月都在支付基礎日數 17 日以上）所領報酬的總額，除以該期間的總月數，算出報酬月額，再據以決定標準報酬月額。特定適用事業所的短時間勞動者，支付基礎日數的基準是 11 日以上。

短時間就業者（兼職、約聘、嘱託等，比正職短時間者）的例外：

1. 3 個月中有 1 個月以上支付基礎日數 17 日以上：用這些月份報酬的平均。
2. 3 個月都未滿 17 日：用其中 15 日以上、未滿 17 日的月份報酬的平均。
3. 3 個月都未滿 15 日：維持原來的標準報酬月額。

哪些人不用提出

7 月 1 日在職者是對象，但以下 4 類不需要提出算定基礎屆：6 月 1 日以後取得資格的人、6 月 30 日以前離職的人、提出 7 月改定的月額變更屆的人，以及已申明 8 月或 9 月會有隨時改定的人（後者在報酬月額欄留白，備註欄勾選「月額變更預定」）。若隨時改定的要件最後不成立，要立即補提算定基礎屆。

若想用年間報酬的平均來算（例如 4 到 6 月遇到旺季加班特別多），要另外附「年間報酬平均算定申述書」（様式 1）等文件。

怎麼做

1. 6 月中旬確認收到年金機構寄來的算定基礎屆用紙（或到事業所向けオンラインサービス下載）。
2. 整理 7 月 1 日在職者名單，標出符合 4 類不用提出者。
3. 逐人查 4、5、6 月的實際支付日數與報酬；哪些津貼屬於報酬範圍，請以年金機構說明為準。
4. 支付日數 17 日以上的月份才納入平均；兼職依上面 3 種情形計算。
5. 7 月 10 日前提出，遇週六日順延；以電子申請最方便。
6. 9 月起檢視新標準報酬月額，更新薪資系統的扣款，並向員工說明。

容易踩雷

• 把 4、5、6 月的月數全部平均，沒有排除支付基礎日數未滿 17 日的月份。
• 日期寫成 7 月 31 日；期限是 7 月 10 日。
• 6 月 1 日以後入職的新員工也填算定基礎屆，造成重複。
• 以為算定基礎屆只是員工的事，忘了檢查社長（役員）等 7 月 1 日在職被保險者是否也在名單內（役員社保的加入見本站社保加入專文）。

常見問題

算定基礎屆什麼時候交？

每年 7 月 10 日前（遇週六日順延）；2026 年度為 7 月 1 日到 7 月 10 日。

用哪幾個月的報酬？

7 月 1 日在職者 4、5、6 月 3 個月的報酬，且各月支付基礎日數須在 17 日以上才計入。

新的標準報酬月額從什麼時候用？

9 月到翌年 8 月的各月。

來源

• 日本年金機構 定時決定（算定基礎屆）（2026-10-19 查證）：決定し直された標準報酬月額は、9月から翌年8月までの各月に適用されます
• 日本年金機構 令和8年度の算定基礎屆のご提出について（2026-10-19 查證）：令和8年7月1日（水曜）から令和8年7月10日（金曜）

資訊查核｜最後查證日：2026-10-19｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。