社長一個人也要加社會保險嗎?法人代表受領報酬就屬被保險者,新規適用届 5 日內提出
一人法人也是強制適用,5 日內提新規適用届;領報酬的社長為被保險者(2026-10-17)
很多台灣人在日本設一人公司,社長就是唯一的人,會問:沒有員工,還需要社會保險(健康保險與厚生年金)嗎?答案分兩層:公司(法人)本身是強制適用事業所;社長個人是否為被保險者,要看有沒有從公司領報酬。本文依日本年金機構的新規適用說明、疑義照會回答與協會けんぽ東京支部的保險料額表整理,查證日 2026-10-17;個案請與社會保險勞務士或年金事務所確認。
公司層:法人本身強制適用
日本年金機構「新規適用的手續」:下列事業所,依法必須加入厚生年金保險與健康保險:(1)常時使用從業員(包含只有事業主一人的情形)的法人事業所;(2)常時使用 5 人以上從業員的個人事業所(部分行業除外)。因此一人公司的法人,也屬於(1)。法條依據是健康保險法第 3 條第 3 項第 2 款與厚生年金保險法第 6 條第 1 項第 2 款:國家、地方公共團體或法人的事業所,使用常時從業員者為適用事業所。
個人層:社長要不要成為被保險者
被保險者,是「使用於適用事業所的人」(健康保險法第 3 條第 1 項)。年金機構的疑義照會回答引用 1949 年保發第 74 號通知:即使是役員,從法人受領勞務對價報酬的人,視為受法人使用的人,成為被保險者;判斷基準是「是否經常性地提供參與法人經營的勞務,且法人經常性地支付作為該業務對價的報酬」。
同一份回答也說明:不能單憑沒有定期出勤,就認定沒有被保險者資格;也不能設定最低金額,低於就說不是被保險者。如果報酬極低(例如只有 1 円),要綜合經過與工作內容判斷是否為常用的使用關係。換句話說,這是依事實判斷,不是社長自己選擇加不加。
手續與期限
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 文件 | 健康保險、厚生年金保險新規適用届;同時提出被保險者資格取得届 |
| 期限 | 事實發生(成為應適用事業所)起 5 日內 |
| 提出到哪 | 事務中心或管轄的年金事務所,可電子申請、郵寄、窗口 |
| 附件(法人) | 法人(商業)登記簿謄本(影本不可),須為提出日起 90 日以內發行 |
法人事業所所在地與登記不同時,要另附租賃契約書影本等能確認事業所所在地的資料。
費用試算(非官方)
假設東京、社長 40 歲未滿,月報酬 30 萬円(標準報酬月額 30 萬円)。依協會けんぽ東京支部令和 8 年 3 月分的保險料額表:健康保險料 29,550 円、厚生年金保險料 54,900 円,勞資各半,也就是本人每月 14,775 + 27,450 = 42,225 円,公司同樣 42,225 円。另有子ども・子育て支援金 0.23%(勞資折半,月報酬 30 萬円時本人再負擔 345 円)與子ども・子育て拠出金 0.36%(僅公司負擔)。含支援金後,本人每月合計約 42,570 円。報酬降低會降低保費,但同時影響未來年金給付與簽證時的所得證明,請整體評估(待確認)。
怎麼做
- 設立登記完成後,確認公司是否有發給社長報酬,並決定社長的月報酬。
- 準備法人登記簿謄本(90 日以內)與法人番號資料。
- 5 日內向年金事務所或事務中心提出新規適用届與被保險者資格取得届。
- 取得適用事業所番號後,建立薪資系統,設定每月保險料扣款。
- 每月月底前繳納保險料;詳細費率與計算見站內社保費率專文。
- 社長報酬有變動時,確認是否需要提出報酬月額變更届。
容易踩雷
- 以為只有雇了員工才要加保:法人事業所即使只有社長一人,也屬強制適用。
- 把報酬設得很低(甚至 1 円)就以為不用加:年金機構的回答指出,這種情形仍要綜合判斷。
- 逾期提出:期限是 5 日,登記完成後就要準備。
- 登記簿謄本超過 90 日才附:會被退件。
常見問題
沒領報酬的社長要加嗎?
依年金機構的疑義照會,關鍵是有沒有事實上的使用關係與經常性報酬;個案請問年金事務所。
社長可以選擇投保國民健康保險與國民年金嗎?
被保險者資格是依法律判斷,不是自由選擇;是否被認定為被保險者,要看上述基準。
公司全部是外籍人士也要加嗎?
法條沒有以國籍區分適用事業所;具體手續請洽年金事務所。
來源
- 日本年金機構 新規適用の手続き(2026-10-17 查證):常時従業員(事業主のみの場合を含む)を使用する法人事業所
- 日本年金機構 疑義照會回答(厚生年金保險 適用)(2026-10-17 查證):役員であっても、法人から労務の対償として報酬を受けている者は、法人に使用される者として被保険者とする
- 健康保險法(e-Gov)第 3 條(2026-10-17 查證):国、地方公共団体又は法人の事業所であって、常時従業員を使用するもの
- 厚生年金保險法(e-Gov)第 6、9 條(2026-10-17 查證):適用事業所に使用される七十歳未満の者は、厚生年金保険の被保険者とする
- 協會けんぽ 令和 8 年 3 月分保險料額表(東京)(2026-10-17 查證):健康保険料率 9.85%、厚生年金保険料率 18.300%
資訊查核|最後查證日:2026-10-17|通則整理,非個案法律或稅務建議;實際規定以官方最新公告為準。
本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作,過程使用 AI 工具協助整理與撰稿,未經逐篇人工覆核。