日本公司英文名稱怎麼公開？法人番号英語登錄的送信票與6個月文件
2026-10-21：英語表記須另交送信票；紙本確認文件擇1件，部分限6個月內。
公司已經有日文商號與法人番号，海外合作方卻查不到英文名稱，未必是登記出錯。國稅廳的英語表記是由希望公開的法人另外申請；在輸入畫面按下送信，還需要提交「英語表記情報送信票（兼送付書）」，程序才會繼續。本文以2026年10月21日查得的國稅廳現行說明為準，處理公司自己登錄資料的工作，不替公司翻譯名稱，也不判斷英文名稱的商標權。
英語表記與公司登記是不同資料
國稅廳FAQ區分兩種公表基礎：日文的基本3情報依番号法公表，英語名稱、地址則是依希望公開者的申請，作為行政服務提供。公司網站已放英文品牌、法務局已辦完設立，不能推論公表網站已經收錄相同英文資訊。若尚未釐清13碼法人番号的用途，可先看本站日本稅務識別碼是什麼？個人番号 12 碼、法人番号 13 碼與發票登錄 T 開頭 13 碼。
送件前要核對日文商號、本店所在地與欲公開的英語表記，並確認內部使用的交易文件是否一致。國稅廳對持有JASTPRO代碼的法人提出使用該代碼已登錄英文資料的建議；這是對資料一致性的提醒，不等於所有公司都必須先申請該代碼。英文公表頁也不是銀行或海外稅關保證接受的證明，收件方仍可能另有要求。
紙本與e-Tax怎麼選
依官方現行入口，兩種方式都先從電腦環境輸入並輸出送信票。採e-Tax時，將送信票PDF透過相應程序提交，無須另附法人確認書類，也無須在送信票記載代表者姓名。未使用e-Tax者，則列印送信票、記載代表者姓名，再以郵寄等方式向國稅廳法人番号管理室提出，並附符合該法人區分的確認文件。
內國法人紙本確認文件不是全套都要送，而是依清單擇1件。印鑑證明書或影本限提交前6個月內交付；稅款領收證影本也有提交前6個月內的領收日期要求；許可、認可或承認相關文件則核對提交前6個月內收到的條件。章程影本在該欄未列相同期限，不能把所有可用文件一律說成必須近期核發。不同法人類別的清單有差異，外國法人不可直接抄內國法人清單。
要特別注意的是登記事項證明書：國稅廳FAQ明說它不屬於本項服務的法人確認書類。要了解那類證明本身的用途，可讀登記事項證明書、履歷事項全部證明書、現在事項差在哪？法務局 4 種證明與 520 円費用裡的證明書種類比較；取得一份登記證明，並不會自動滿足英語表記的附件要求。
送信票的期限與公開後修改
國稅廳 FAQ 說明，英語表記情報送信票（兼送付書）有「提出期限（１ヶ月後）」，印出的送信票上會印有提出期限，要在期限前提出。期限已過、或沒有留存印出的送信票時，要重新在英語表記情報輸入畫面輸入、送信，再重新輸出送信票。官方也提醒輸入資料不會保留，關閉畫面後無法直接回頭再印，因此輸出完成前不要急著結束視窗。
管理室收到送信票等後，公表目安約1週至2週；這不是保證處理期間，資料不備或案件集中可能更久。查不到時先核對是否真的完成送件、附件是否符合，再確認收件情況。英語表記修改採與新登錄相同程序重新辦理。日文名稱變更與單純英文拼寫訂正的履歷顯示方式不同，不能把網站上的歷史欄位當成完整的公司登記履歷。
英文名稱若要和日文商號一起檢查可用字元，另見日本公司名稱規則：必須含會社種類、可用羅馬字與 6 種符號、同址同名不能登記中的羅馬字規則；英文公表頁只是公開資訊，不是登記內容。
怎麼做
- 在公表網站核對公司的日文商號、本店地址與法人番号，先排除用錯公司資料。
- 整理實際要對外使用的英文名稱、地址，閱讀英語表記服務利用規約，再由電腦進入登錄入口。
- 完成輸入後輸出送信票，立即核對票上期限，保留本次要提交的版本。
- 依選定方式提交：e-Tax送PDF，或紙本記載代表者姓名並附該法人區分可用的確認文件。
- 依收件日追蹤公表，讀回名稱與地址；若誤植，按新登錄程序提出更正，不以表單送出畫面當成完成證明。
容易踩雷
- 把法人番号網站的輸入送信當成最終申請，沒有再提交送信票。
- 紙本只附登記事項證明書，忽略它不在本服務認可的確認文件內。
- 用舊地址的英文資料處理新地址交易，或把約1週至2週的公表目安寫成保證交付日。
常見問題
只完成日本公司設立，英文名稱就會自動公開嗎？
不會。英文表記是依希望公表的法人另外登錄；法定基本3情報與這項行政服務不同。
紙本列出的確認文件全部都要提交嗎？
不用。依適用法人區分擇1件，並核對該文件有沒有6個月等期限限制。
登記事項證明書可以作為這次的法人確認文件嗎？
不可以。國稅廳專門FAQ已明確排除，應改選官方清單中的可用文件。
送件後能保證2週內上網嗎？
不能。約1週至2週是收到送信票等後的目安，文件不備或案件集中仍可能延後。
來源
- 国税庁法人番号公表サイト：英語表記の登録（2026-10-31 查證）：印鑑証明書又はその写し 国税庁へ提出する前６ヶ月以内に交付を受けたものに限る。
- 国税庁法人番号公表サイト FAQ：英語表記が公表されない理由（2026-10-31 查證）：当室に「英語表記情報送信票（兼送付書）」・法人確認書類が届いた日から１週間から２週間程度で公表サイトや公表サイトの英語版webページに英語表記情報を公表しています。
- 国税庁法人番号公表サイト FAQ：登記事項証明書は法人確認書類か（2026-10-31 查證）：登記事項証明書は誰でも取得することができる書類であるため、法人確認書類には該当しません。
- 国税庁法人番号公表サイト FAQ：法人確認書類は全て提出か（2026-10-31 查證）：どれか一つをご提出ください。
- 国税庁法人番号公表サイト FAQ：英語表記の変更（2026-10-31 查證）：新規の登録と同様の手続により、再度、登録を行っていただく
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資訊查核｜最後查證日：2026-10-21｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。
本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。