資本金払込證明書怎麼做？通帳影本加上代表取締役作成的證明書，人在海外時有第三者名義帳戶的特例

台灣人在日本設立株式會社，一個很實際的卡關點是：公司還沒成立，也還沒有公司帳戶，資本金該匯到哪裡？匯進去之後，法務局要看什麼文件才算「已經繳足」？答案在會社法第 34 條與法務省的登記手續說明。本文依這兩份官方資料整理，查證日 2026-10-17；實際格式與銀行操作，請與司法書士和銀行確認。這篇不談資本金的金額（見站內專文），只談如何證明已經匯入。

法律要求什麼

會社法第 34 條第 1 項：發起人在認購設立時發行股份後，必須不遲延地全額繳納其認購股份的出資金錢。第 2 項：這個繳納，必須在發起人指定的銀行等（銀行、信託公司等）的払込取扱場所進行。因此，資本金要匯到「發起人指定的銀行」，不是隨便哪個帳戶。

法務省承認的証明方式

法務省「外國人、海外居住者的商業、法人登記手續」說明：發起設立時，登記申請要附上證明已払込的書面；可以把以下 2 件書面合併，視為「已払込的書面」：

1. 払込取扱機關收到金額的證明書：由設立時代表取締役（或設立時代表執行役）作成。
2. 存摺影本或交易明細：該帳戶在払込取扱機關的存摺影本、交易明細表，或払込取扱機關作成的其他書面；網路銀行交易明細的列印本也可。

第 2 份文件必須記載 3 件事：（1）金融機關名稱（含分行名）；（2）出資金的払込履歷；（3）帳戶名義人。如果這些資訊不在同一頁，跨多頁也可以。

外幣怎麼寫

如果證明書上以外幣記載金額，必須同時寫上：（1）払込日的匯率（例：○年○月○日 1 美元＝○○円）；（2）按當日匯率換算的日圓金額。

帳戶名義人

存摺的名義人可以是：發起人、設立時取締役。若是設立時取締役當名義人，並以存摺影本作為證明，須同時附「發起人委任設立時取締役收受払込金」的委任書面。

特例：發起人與設立時取締役全員都沒有日本國內住所時：此時，名義人可以是這兩者以外的第三者（自然人或法人皆可），依 2017 年 3 月 17 日民商第 41 號通達處理。附存摺影本時，須同時附「發起人委任第三者收受払込金」的委任書面。這份委任只要有 1 名發起人委任即可，不需全體或過半數。

払込取扱機關是哪些銀行

法務省說明，5 種金融機關的判斷如下：

• 內國銀行的日本國內本支店：是。
• 內國銀行的海外支店（現地法人除外）：是。
• 外國銀行的日本國內支店（經內閣總理大臣認可設置者）：是。
• 外國銀行的海外本支店：不是。
• 外國法令設立的現地法人：不是內國銀行的海外支店，不屬於払込取扱機關。

這點對台灣人很重要：台灣的銀行如果在日本有分行，可能是払込取扱機關；但台灣本地的帳戶不是。

怎麼做

1. 先確認公司的發起人、設立時取締役與代表取締役。
2. 選定払込取扱機關（內國銀行日本國內店、符合條件的外國銀行日本分行等）；發起人在日本時，通常是發起人本人的個人帳戶。
3. 定款完成後，把全額資本金匯入該帳戶；外幣匯入時，記下匯率與日圓換算。
4. 影印存摺（含封面、含匯入履歷頁；銀行名、分行名、履歷、名義人這 4 件資訊可分散在多頁）或列印網路銀行明細，確認有銀行名、分行名、入金紀錄、名義人。
5. 由設立時代表取締役作成払込證明書，並裝訂在存摺影本前面。
6. 隨設立登記申請書一起提交。

容易踩雷

• 匯到非払込取扱機關的帳戶。
• 外幣匯入沒有寫匯率與日圓換算。
• 影本漏了封面或分行名。
• 設立時取締役名義卻沒附委任書面。
• 在定款完成前就匯款（會社法要求認購後才繳納，順序請與司法書士確認）。

常見問題

公司帳戶還沒有，怎麼辦？

設立登記前使用個人名義帳戶即可，不需公司帳戶；公司帳戶要等登記完成才能開（見站內開戶專文）。

台灣匯款可以用嗎？

法務省頁面沒有特別談台灣匯款；資本金匯入的是發起人或其委任者名義的日本帳戶（見上文）。海外匯款的方式、手續費與限額，請洽銀行與司法書士（待確認）。

需要翻譯嗎？

外國語書面通常需要附日文譯文，見站內翻譯專文。

來源

• 會社法（e-Gov）第 34 條（2026-10-17 查證）：発起人は、設立時発行株式の引受け後遅滞なく、…その出資に係る金銭の全額を払い込み
• 法務省 外國人、海外居住者的商業、法人登記手續（出資的払込證明）（2026-10-17 查證）：払込取扱機関に払い込まれた金額を証する書面（設立時代表取締役又は設立時代表執行役が作成）

資訊查核｜最後查證日：2026-10-17｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。