在日本聘僱員工:台灣老闆先懂的規則

日本聘僱的基本文件、工作條件明示、外國人聘僱確認、社會保險與常見管理地雷。

聘僱前先準備

1. 工作內容、工作地、工時、薪資、試用期與契約期間要書面明示。
2. 僱用外國人時,確認其在留資格是否允許該職務。
3. 有員工後,勞動保險與社會保險手續要排進開業清單。
4. 工資、加班、休假不能用台灣習慣處理,要依日本勞動法。

對經營管理簽證的影響

新制要求常勤職員 1 名以上。這不是只寫在事業計畫書上的人名,而是會變成每月薪資、社保、辦公室與管理責任。把聘僱當簽證門檻,就要同時把人事成本當現金流門檻。

三個常見地雷

• 只用口頭約定工時與薪資,日後勞資爭議無資料可證。
• 聘用外國人但沒確認在留資格或資格外活動限制。
• 把業務委託當作萬用解方,實際上卻像員工一樣指揮監督,可能被認定為雇用。