經營管理簽證 3,000 萬円怎麼算？資本準備金不算、薪水與租金不能合併

2025 年 10 月 16 日起，日本經營・管理在留資格要求「3,000 萬円以上」。很多人第一個問題不是「要不要」，而是「到底算哪些錢」：付給員工的薪水、辦公室押金、資本準備金，能不能算進去？出入國在留管理廳的 Q&A 對這幾個問題有明確回答，本文依原文整理，查證日 2026-10-17。

法人：看資本金，不看花了多少錢

入管廳「改正に関するガイドライン」寫明：事業主體是法人時，指的是株式會社的「已繳足的資本額（資本金額）」，或合名會社、合資會社、合同會社的「出資總額」。入管廳 Q&A（主 Q&A 問 5）說明，會以登記事項證明書等確認事業規模。下文的「問 N」若無特別註記，指入管廳 Q&A 頁面下半部的 32 題編號；頁首另有「特別多人詢問的問題」問 1 到問 4，下文會標註「頁首問」。

管理者也一樣

問 10 回答：即使申請人以「管理者」身分活動而非出資者，也必須滿足資本金等要件。換句話說，被派來日本當總經理的人，並不會因為不是股東就免除。

個人事業主：看投下總額

頁首問 4 與問 12：個人事業主不需要準備「資本金」。官方說明是把「事業所的確保、僱用職員的薪資（1 年份）、設備投資費」等為經營事業而投下的總額，算作 3,000 萬円。證明方式是提交直近年度的決算文書，必要時加上事業費用的收據。

最初決算前怎麼辦

申請時必須附貸借對照表。問 6 明確回答：即使第一次決算期還沒到，也要在設立時或設立後任意時點，自行製作貸借對照表並提出，不能只說明「決算期未到」。

既有簽證持有人的過渡

已經持有經營・管理的人，在施行日起 3 年（到 2028 年 10 月 16 日）內申請更新，即使沒達到新基準，也不會僅因此被拒（頁首問 1、問 3）；過渡期後，如果經營狀況良好、法人稅等繳納正常，且預期在下次更新前達到新基準，仍會綜合判斷。這個過渡僅適用於既有持有人；新申請者必須直接符合新基準。

怎麼做

1. 決定公司型態與資金結構：法人以資本金 3,000 萬円為目標，不要把資金放在資本準備金。
2. 設立登記時就把資本金定為 3,000 萬円以上，並保留匯款與繳款證明。
3. 若是多間公司，指定其中一間作為申請簽證的主體，並讓該公司單獨達到 3,000 萬円。
4. 設立後做一份貸借對照表（含任意時點），與資本金金額一致，附在申請書。
5. 若是法人，另外編列薪資、租金與營運資金的預算；問 8 說明這些不能與資本金合併計算，要額外準備。個人事業主則相反：事業所、1 年份薪資與設備費本來就算在投下總額內。
6. 用登記事項證明書確認資本金欄位，避免登記與申請書記載不一致。

容易踩雷

• 把資本金設為 1,000 萬円、其餘 2,000 萬円計入資本準備金；依問 7，資本準備金不計入 3,000 萬円。
• 想以「資本金加 1 年薪資」湊 3,000 萬円，問 8 明確說不行。
• 兩間公司各 1,500 萬円合計 3,000 萬円，問 11 說要單一公司達標。
• 沒做設立時的貸借對照表，以為決算前不用提供。

常見問題

3,000 萬円一定要全部現金嗎？

入管廳 Q&A 只說資本金或出資總額；是否可用實物出資，需另看會社法與審查實務，本文待確認。

個人事業主也要資本金 3,000 萬円嗎？

不用。頁首問 4 說明這個說法不是事實，個人要看投下總額，而不是資本金。

3,000 萬円可以分期出資嗎？

入管廳 Q&A 把法人的標準寫成株式會社「払込済資本の額」或持分會社的「出資の総額」。尚未繳足的部分是否被算入、分期出資的做法，Q&A 沒有直接回答，本文待確認，請洽司法書士與入管窗口。

來源

• 出入國在留管理廳 「經營・管理」上陸基準省令等改正 Q&A（2026-10-17 查證）：資本準備金、資本剰余金、利益剰余金は、「事業の用に供される財産の総額」に含まれません
• 出入國在留管理廳 「經營・管理」許可基準改正（PDF）（2026-10-17 查證）：株式会社における払込済資本の額（資本金の額）又は合名会社、合資会社若しくは合同会社の出資の総額

資訊查核｜最後查證日：2026-10-17｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。