電子定款可省 4 萬円印紙稅：紙本與電子定款的差別，以及 2024 年起的網路會議認證

設立株式會社時，定款要經公證人認證。有人說「用電子定款可以省 4 萬円」，這句話的前提是什麼？電子定款要怎麼做？人在台灣能不能認證？本文依日本公證人連合會的公證事務說明整理，查證日 2026-10-17；實際可否由你自己操作電子簽署，請洽司法書士或行政書士。

4 萬円是什麼

日本公證人連合會：株式會社或相互會社的定款認證，若不是電子定款，要在公證人保存原本貼 4 萬円的收入印紙；但會社的電子定款、特定目的會社的定款不需貼收入印紙，社團法人與信用金庫的定款也不貼。國稅廳 No.7141 的印紙稅額表列出第 6 號文書「定款」：株式會社、合名會社、合資會社、合同會社或相互會社設立時作成的定款原本，印紙稅 4 萬円；其中株式會社與相互會社的定款，「公證人依公證人法保存者以外的」屬非課稅文書。換句話說，株式會社的 4 萬円貼在公證人保存的那一份；合同會社不需公證，紙本定款原本本身就是課稅文書（電子定款是否免印紙，合同會社的情形本文待確認）。

所以電子定款省下的，是印紙稅的 4 萬円；認證手數料和謄本費不變。

電子定款的做法

電子定款是把定款作成電磁的記錄，由設立時的發起人全員加上電子署名而完成；公證人聯合會的說明也提到，可由專家代理人以定款作成代理人的身分，製作電磁的記錄並加電子署名。換句話說，有兩種方式：發起人自己簽署電子簽名，或委任士業者（司法書士、行政書士）代理。委任代理的書類細節請以專業人士說明為準。

網路會議認證

公證人聯合會說明：網路會議認證從 2019 年 3 月 29 日開始；公證人透過影像與聲音，與嘱託人直接面談，確認電子署名確為本人所為，並確認本人身分，再認證電子定款。

• 2024 年 3 月 1 日起，電子定款的面前審查，除使用者另有希望外，以網路會議實施為原則。
• 如果使用者希望到公證役場親自審查，可以提出「不希望使用網路會議」的申告書。
• 代理人進行面前審查時，也可以使用網路會議。
• 紙本定款不能使用網路會議。
• 認證後的定款資料，可以經登記、供託線上申請系統下載，或用電子郵件接收。

2020 年 5 月 11 日起，如果發起人無法自己電子署名，可用紙本委任狀（附印鑑登錄證明書等）委任定款作成代理人（士業者），再由代理人郵寄委任狀到公證役場。海外居住的台灣人如何準備這類文件，本文未逐項核對，待確認；簽名證明等文件請見站內簽名證明專文。

怎麼做

1. 決定走電子定款：確認發起人能否取得電子署名，不能的話考慮委任士業者。
2. 與司法書士或行政書士確認 4 萬円印紙的省下額是否已反映在報價中。
3. 預約公證役場的電子定款認證，選擇網路會議或來所面前審查。
4. 認證完成後，下載認證完成的定款資料，或以電子郵件接收，並保存。
5. 再進入資本金匯入與設立登記，定款電子檔要用於登記申請。
6. 若選紙本定款，準備 4 萬円收入印紙，並預留公證役場往返時間。

容易踩雷

• 以為電子定款會同時省認證手數料，其實只省印紙稅 4 萬円。
• 想用網路會議認證紙本定款，公證人聯合會說明紙本不可用。
• 報價單已寫「電子定款」，但仍收了 4 萬円印紙費，沒有核對。
• 沒確認發起人能否電子署名，臨時才改成紙本。

常見問題

電子定款一定要用網路會議嗎？

不是。2024 年 3 月 1 日起以網路會議為原則，但使用者可以申告希望到公證役場親自審查。

人在台灣可以用網路會議認證嗎？

公證人聯合會的說明沒有規定所在地；是否接受海外所在地的嘱託人，本文待確認，請向公證役場詢問。

電子定款和紙本定款的效力不同嗎？

兩者都是經公證人認證的定款；差別在媒體與印紙稅。公證人聯合會說明定款可為紙或電磁記錄。

來源

• 日本公證人連合會 定款認證（9-4）（2026-10-17 查證）：会社であっても電子定款による場合や特定目的会社の定款については、収入印紙は貼付する必要はありません
• 日本公證人連合會 Q3 定款認證費用（2026-10-17 查證）：ウ 印紙代4万円。ただし電子定款のときはなし
• 國稅廳 No.7141 印紙稅額一覽表（第 5 號到第 20 號文書）（2026-10-17 查證）：株式会社、合名会社、合資会社、合同会社または相互会社の設立のときに作成される定款の原本に限ります

資訊查核｜最後查證日：2026-10-17｜通則整理，非個案法律或稅務建議；實際規定以官方最新公告為準。

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，未經逐篇人工覆核。